ขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดบัตรเครดิตคืออะไร?

การกระทบยอดบัตรเครดิตเป็นกระบวนการจับคู่งบเครดิตกับใบเสร็จรับเงินเพื่อค้นหาและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใด ๆมีหลายวิธีในการจัดการการกระทบยอดบัตรเครดิตด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ขั้นสูงนักบัญชีที่ระมัดระวังหรือแม้แต่เครื่องคิดเลขที่เชื่อถือได้การเก็บบันทึกที่ดีและการตรวจสอบงบบ่อยครั้งมักจะแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญทางการเงินว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการปัญหาการกระทบยอดบัตรเครดิต

ขั้นตอนแรกของขั้นตอนสำคัญหลายประการสำหรับการกระทบยอดบัตรเครดิตคือการรับใบแจ้งยอดธนาคารหรือบัตรเครดิตนี่อาจเป็นคำสั่งกระดาษที่ส่งไปยังเจ้าของบัญชีหรืออาจเป็นคำสั่งออนไลน์ที่สามารถพบได้ในเว็บไซต์ผู้ให้กู้หรือธนาคารโดยปกติแล้วข้อความจะได้รับเดือนละครั้ง แต่อาจออกบ่อยขึ้นตามคำขอของผู้ถือบัญชีผู้ที่มีตัวเลือกการธนาคารออนไลน์อาจสามารถรับใบแจ้งยอดทันสมัยได้ตลอดเวลาเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บใบเสร็จที่สามารถตรวจสอบกับใบแจ้งยอดบัตรเครดิตได้อย่าลืมขอใบเสร็จรับเงินเสมอเมื่อชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและพยายามจัดระเบียบตามวันที่สำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์หรือการออกใบเสร็จรับเงินให้เก็บบัญชีแยกประเภทของจำนวนเงินที่ใช้ไปและวันที่ซื้อธุรกิจจำนวนมากมีชื่อที่แตกต่างกันสำหรับการเรียกเก็บเงินจากร้านค้าหรือการดำเนินงานของพวกเขาตัวอย่างเช่นการซื้อฮอทดอกในงานรื่นเริงอาจส่งผลให้มีการเรียกเก็บเงินจาก Bob Co Amusements เจ้าของแทนที่จะเป็นฮอทดอก A-Go-Goตราบใดที่ยอดรวมและวันที่จับคู่กับใบเสร็จรับเงินโดยทั่วไปจะสามารถสันนิษฐานได้ว่าเป็นการจับคู่

เมื่อมีคำสั่งพร้อมใช้งานและมีการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินกระบวนการจริงของการกระทบยอดบัตรเครดิตจะเริ่มขึ้นตรวจสอบผ่านคำสั่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินตรงกับทั้งหมดและวันที่ความผิดพลาดค่อนข้างพบได้บ่อยในอุตสาหกรรมบัตรเครดิตและอาจเป็นเรื่องน่าแปลกใจที่พบว่ามีข้อผิดพลาดมากมายวงกลมหรือเน้นความคลาดเคลื่อนใด ๆ และเตรียมพร้อมที่จะติดต่อ บริษัท บัตรเครดิตและขอเงินคืนการทำธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตสถาบันสินเชื่อที่แตกต่างกันมีนโยบายที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการกระทบยอดบัตรเครดิตพยายามค้นหาองค์กรที่มีนโยบายที่ผ่อนปรนเกี่ยวกับการคืนเงิน

บางคนใช้ซอฟต์แวร์การกระทบยอดหรือขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพด้วยการกระทบยอดบัตรเครดิตโปรแกรมซอฟต์แวร์อนุญาตให้ซิงโครไนซ์ของคำสั่งกับใบเสร็จรับเงินและนำคณิตศาสตร์ทั้งหมดออกจากกระบวนการโปรแกรมเหล่านี้ยังยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ประมวลผลธุรกรรมบัตรเครดิตจำนวนมากเนื่องจากพวกเขาสามารถสร้างการเชื่อมโยงระหว่างระบบรีจิสทรีเงินสดและเครื่องบัตรเครดิตได้อย่างรวดเร็วตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมของการซื้อนั้นมีจำนวนเท่ากันนักบัญชีมืออาชีพสามารถจัดการกระบวนการสำหรับลูกค้าและจะสามารถตรวจสอบความคลาดเคลื่อนใด ๆ และจัดทำเอกสารที่สามารถมอบให้กับเจ้าหนี้เพื่อรับเงินคืน