ขั้นตอนในการตรวจสอบการดำเนินงานคืออะไร?

โดยทั่วไปมีหกขั้นตอนในการตรวจสอบการดำเนินงานซึ่งมีตั้งแต่งานเตรียมการสัมภาษณ์และรวบรวมเอกสารไปจนถึงการนำเสนอรายงานฉบับสุดท้ายการตรวจสอบควรได้รับการปรับแต่งเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของ บริษัท ดังนั้นขั้นตอนมาตรฐานสามารถใช้เป็นแนวทางเท่านั้นการจัดการและผู้ตรวจสอบภายในและภายนอกจะปรับกระบวนการเพื่อจัดการกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของ บริษัท

การตรวจสอบการดำเนินงานเป็นการทบทวนกระบวนการภายในของ บริษัทเป้าหมายของมันคือการพิจารณาว่าทรัพยากรของ บริษัท มีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่และเพื่อระบุวิธีการปรับปรุงระบบหรือไม่การทบทวนรวมถึงงานต่าง ๆ เช่นการควบคุมทางการเงินเงื่อนไขของอุปกรณ์และการจัดสรรทรัพยากรมนุษย์บริษัท ขนาดใหญ่มักจะมีแผนกตรวจสอบภายในที่จะจัดการการตรวจสอบการดำเนินงานบริษัท บางแห่งจะนำที่ปรึกษาภายนอกที่เชี่ยวชาญในการตรวจสอบการดำเนินงานเพื่อทำการตรวจสอบหรือทำงานร่วมกับพนักงานภายใน

ขั้นตอนแรกในการตรวจสอบการดำเนินงานคือการจัดโครงสร้างการตรวจสอบที่กำลังจะมาถึงสิ่งนี้อาจนำมาซึ่งการประชุมเพื่อร่างความคาดหวังและตอบคำถามเกี่ยวกับกระบวนการผู้สอบบัญชีภายนอกจะใช้ขั้นตอนนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับ บริษัท และกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับการตรวจสอบขั้นตอนเบื้องต้นนี้กำหนดขอบเขตของการตรวจสอบ

ขั้นตอนที่สองและสามของการตรวจสอบคือการสำรวจการจัดการและของพนักงานผู้จัดการมักจะสัมภาษณ์รายละเอียดเกี่ยวกับระบบและขั้นตอนของ บริษัทพนักงานจะถูกสัมภาษณ์และสังเกตในสภาพแวดล้อมการทำงานการสังเกตสามารถนำไปสู่ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับข้อบกพร่องในการดำเนินงานที่จะไม่ปรากฏชัดผ่านการสัมภาษณ์

การนำเสนอแผนการตรวจสอบเป็นขั้นตอนที่สี่ในการตรวจสอบการดำเนินงานแผนการตรวจสอบเป็นวาระที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งให้รายละเอียดขั้นตอนที่ บริษัท จะต้องติดตามเพื่อทำการตรวจสอบให้เสร็จสิ้นมันถูกปรับแต่งและขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ผู้สอบบัญชีรวบรวมในขั้นตอนก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ห้าคือการตรวจสอบจริงผู้สอบบัญชีใช้แผนการตรวจสอบซึ่งโดยปกติแล้วจะรวมถึงการทบทวนผลผลิตของ บริษัท และความพยายามในการขายในด้านการเงินเขาประเมินการเรียกเก็บเงินการจัดการกระแสเงินสดและกระบวนการรายงานขั้นตอนการจัดการความเสี่ยงของ บริษัท ยังรวมอยู่ในการตรวจสอบตามปกติการตรวจสอบการดำเนินงานอาจรวมถึงพื้นที่เหล่านี้และอื่น ๆ ที่ฝ่ายบริหารคิดว่าจำเป็นต้องมีการประเมินของบุคคลที่สาม

ในขั้นตอนที่หกผู้สอบบัญชีจะสร้างรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรขั้นสุดท้ายรายละเอียดข้อสรุปและคำแนะนำของเขารายงานนี้มีความยาวหลายร้อยหน้าขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และจำนวนพื้นที่ปฏิบัติการที่รวมอยู่ในการตรวจสอบ