ลูกหนี้การค้าคืออะไร?

ลูกหนี้การค้าเป็นลูกค้าที่ได้รับสิทธิพิเศษในการซื้อ แต่ยังไม่ได้ตัดสินยอดคงเหลือเหล่านั้นอย่างเต็มรูปแบบยอดคงเหลือเหล่านั้นประกอบด้วยลูกหนี้ของซัพพลายเออร์หรือผู้ขายและมีการติดตามอย่างต่อเนื่องขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของข้อตกลงการซื้อระหว่างซัพพลายเออร์และลูกหนี้การค้าแต่ละรายดอกเบี้ยหรือค่าใช้จ่ายทางการเงินอาจถูกนำไปใช้กับยอดคงเหลือที่ค้างชำระซึ่งรวมจากระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหนึ่งไปยังอีกครั้ง

การขยายสิทธิ์เครดิตเป็นกลยุทธ์ที่จะได้รับประโยชน์ทั้งซัพพลายเออร์และลูกหนี้การค้าลูกค้ามีความสามารถในการซื้อสินค้าที่จำเป็นและใช้ประโยชน์จากหนี้เพื่อที่จะเกษียณอายุในช่วงเวลาที่ยาวนานขึ้นตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ใช้กับข้อตกลงเครดิตในขณะเดียวกันซัพพลายเออร์ก็สามารถสร้างยอดขายที่ส่งผลให้รายได้สำหรับ บริษัท ในที่สุดช่วยให้การดำเนินงานได้รับกำไรในขณะที่ลูกค้าส่งเงินชำระยอดคงค้าง บริษัท มีกระแสเงินสดที่ช่วยให้สามารถชำระค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและดำเนินการผลิตสินค้าและบริการที่ขายให้กับฐานลูกค้าได้มากขึ้น

การติดตามกิจกรรมการชำระเงินของลูกหนี้การค้ามีความสำคัญต่อภารกิจในการรักษาตัวทำละลายทางการเงินของ บริษัทบริษัท ส่วนใหญ่จะกำหนดมาตรฐานสำหรับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้หรือการซื้อที่โดดเด่นขึ้นอยู่กับโครงสร้างของข้อตกลงเครดิตลูกค้าอาจต้องส่งเงินสำหรับการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้แต่ละใบภายในจำนวนวันตามปฏิทินหรือประเมินค่าธรรมเนียมการเงินเพิ่มเติมหรือค่าธรรมเนียมล่าช้าด้วยการจัดเรียงเครดิตหมุนเวียนลูกค้าจะต้องจ่ายเงินขั้นต่ำแต่ละระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเพื่อให้บัญชีลูกค้าอยู่ในสถานะที่ดีบริษัท บางแห่งจะเสนอสิ่งจูงใจเช่นส่วนลดเล็กน้อยสำหรับการซื้อครั้งต่อไปหากใบแจ้งหนี้ถูกตัดสินภายในกรอบเวลาที่กำหนด

เมื่อลูกหนี้การค้าเริ่มแสดงประวัติการชำระเงินซึ่งรวมถึงการชำระเงินล่าช้าอย่างต่อเนื่องผู้ให้บริการอาจดำเนินการเพื่อ จำกัด การซื้อในอนาคตอย่างน้อยก็จนกว่ายอดคงเหลือบัญชีปัจจุบันจะเกษียณอย่างเต็มรูปแบบนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากซัพพลายเออร์มีเหตุผลที่เชื่อว่าลูกหนี้กำลังจะได้รับความยากลำบากทางการเงินที่สำคัญจนถึงและรวมถึงการล้มละลายเพื่อตรวจสอบว่ามีเหตุผลสำหรับความกังวลหรือไม่ซัพพลายเออร์อาจตรวจสอบลูกหนี้โดยการดึงรายงานเครดิตและให้คำปรึกษาแหล่งธุรกิจอื่น ๆการดำเนินการประเภทนี้มีความจำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของซัพพลายเออร์และป้องกันการเริ่มต้นที่สามารถสร้างปัญหากระแสเงินสดที่สำคัญสำหรับธุรกิจ