ลูกหนี้การค้าคืออะไร?

ในการดำเนินธุรกิจตามปกติมักจะเป็นธรรมเนียมสำหรับองค์กรธุรกิจที่จะทำตามคำสั่งซื้อของลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการเกี่ยวกับเครดิตแทนที่จะเรียกร้องการชำระเงินล่วงหน้าการปฏิบัตินี้มีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมที่คล่องตัวและสะดวกสบายและเป็นเรื่องธรรมดามากในอุตสาหกรรมที่หลากหลายลูกหนี้การค้าแสดงถึงจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือบริการอันเป็นผลมาจากกิจกรรมดังกล่าวและเป็นหลักฐานโดยการออกใบแจ้งหนี้ที่ต้องชำระตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ของการขยายสินเชื่อครั้งแรกธุรกิจการค้ามักถูกใช้โดยธุรกิจเพื่อใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงเงินสดทันทีดังนั้นงบดุลมักแสดงให้เห็นว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน

กระบวนการสร้างลูกหนี้การค้าเริ่มต้นด้วยการจัดหาสินค้าหรือบริการตามเงื่อนไขเครดิตจำนวนเงินที่ค้างชำระอันเป็นผลมาจากการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อนั้นเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรโดยใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังลูกค้าลูกหนี้การค้าถือว่ามีอยู่ตั้งแต่เวลาที่ลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการจนกว่าจะมีการชำระเงินแล้วรายการวารสารบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมประเภทนี้จำเป็นต้องมีการหักบัญชีของลูกหนี้และการให้เครดิตจำนวนรายได้เมื่อได้รับการชำระเงินเงินสดจะถูกหักบัญชีและลูกหนี้จะได้รับเครดิตการชำระเงินของลูกค้ามักจะทำตามเงื่อนไขเครดิตเฉพาะที่ประกาศโดยผู้ขาย

เงื่อนไขเครดิตทั่วไปอาจเรียกร้องให้ชำระเงินภายใน 10, 30 หรือ 45 วันของวันที่ออกใบแจ้งหนี้หรือวันที่จัดส่งการชำระเงินล่วงหน้าจำนวนเงินที่เกิดขึ้นมักจะให้สิทธิ์กับลูกค้าในการรับส่วนลดรายละเอียดที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในเงื่อนไขการชำระเงินไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับธุรกิจในภาคอุตสาหกรรมต่าง ๆ ที่จะรับการชำระเงินในบัญชีค้างชำระลูกหนี้ไม่เกินสองสัปดาห์

การหมุนเวียนลูกหนี้การค้าหมายถึงความสำเร็จของ บริษัท ในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อตามเงื่อนไขเครดิตและการชำระเงินเต็มจำนวนการหมุนเวียนสูงเป็นหลักฐานของการปฏิบัติด้านการให้เครดิตอย่างรอบคอบรวมกับความพยายามในการรวบรวมอย่างขยันขันแข็งการหมุนเวียนต่ำเป็นหลักฐานว่าลูกหนี้หลายตัวที่ค้างชำระอย่างจริงจังยังคงโดดเด่นโดยเฉพาะอัตราการหมุนเวียนที่สูงสามารถใช้เป็นสัญญาณว่าธุรกิจอาจใช้มาตรฐานเครดิตที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจส่งผลให้สูญเสียยอดขายที่มีศักยภาพ

ฟังก์ชั่นที่มีค่าของลูกหนี้การค้าสำหรับธุรกิจจำนวนมากหมายถึงการสร้างเงินสดอย่างรวดเร็วโดยร่วมมือกับตัวแทนแฟคตอริ่งผ่านกระบวนการนี้ลูกหนี้จะถูกขายให้กับปัจจัยบุคคลที่สามสำหรับการแสวงหาการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นจากลูกค้านอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่องค์กรธุรกิจจะเสนอลูกหนี้ของพวกเขาเพื่อความปลอดภัยเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินกู้ด้วยเหตุผลเหล่านี้ลูกหนี้การค้าเป็นองค์ประกอบสำคัญในการดำเนินธุรกิจใด ๆ ที่จัดหาสินค้าและบริการเป็นประจำ