ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหมายถึงค่าใช้จ่ายเหล่านั้นที่สามารถหักจากการคืนภาษีเมื่อผู้เดินทางไปหางานถ้าเขาหรือเธอทำงานหรือเพื่อทำงานให้นายจ้างปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายที่พิจารณานำไปหักลดหย่อนขึ้นอยู่กับประเทศที่บุคคลนั้นอาศัยอยู่ ตัวอย่างเช่นในสหรัฐอเมริกามีบางสิ่งที่เป็นค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนและบางส่วนอาจถูกหักออกเป็นอัตราร้อยละแทนที่จะเป็นราคาเต็ม
ความแตกต่างที่ใช้ในสถานที่เช่นสหรัฐอเมริกาคือคำจำกัดความของการเดินทาง พนักงานที่ทำงานในสถานที่เฉพาะที่อยู่ไกลจากบ้านมักจะไม่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้เนื่องจาก Internal Revenue Service (IRS) คำนึงถึง "บ้านที่ทำงาน" ของพนักงาน การเดินทางที่แท้จริงหมายถึงการทำงานในสถานที่ห่างไกลจากสถานที่ที่พนักงานปกติใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปี หากการทำงานในระยะไกลเกิดขึ้นนานกว่าหนึ่งปีนั่นจะกลายเป็นที่ทำงานของพนักงานและค่าใช้จ่ายในการอยู่อาศัยนั้นจะไม่สามารถหักล้างได้
มีคำถามมากมายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่มีคุณสมบัติเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและถูกกำหนดโดยประเทศบ้านเกิดของคนงาน ค่าใช้จ่ายที่มีสิทธิ์ร่วมบางอย่างรวมถึงเงินที่ใช้ในการขนส่งไปและกลับจากสถานที่ห่างไกล การเช่ารถการเดินทางบนเครื่องบินรถโดยสารรถไฟหรือแม้กระทั่งการชดเชยไมล์สะสมหากพนักงานใช้ยานพาหนะของตนเองอาจนับเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ถูกกฎหมาย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่หักได้ส่วนใหญ่สำหรับที่พักและอาหารโดยปกติจะได้รับการคืนเงินในอัตรา 50% ค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมอื่น ๆ อาจเป็นไปได้สำหรับบริการซักรีดการโทรศัพท์และเคล็ดลับสำหรับพนักงานบริการ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสามารถนำไปหักลดหย่อนได้ก็ต่อเมื่อพนักงานไม่ได้รับค่าชดเชยในลักษณะที่ไม่ได้รับการรายงานเป็นรายได้ หากพนักงานใช้บัตรเครดิตของ บริษัท เพื่อชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดเธอจะไม่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในงบภาษีรายได้ ในทำนองเดียวกันหากนายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดในอีกทางหนึ่งเพื่อไม่ให้รายงานเป็นส่วนหนึ่งของรายได้พวกเขาไม่ควรรายงานภาษี โดยปกติจะยอมรับได้เฉพาะการเรียกร้องค่าใช้จ่ายการเดินทางเป็นการหักภาษีหากเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดนั้นได้รับการจ่ายโดยพนักงานคนที่ประกอบอาชีพอิสระหรือธุรกิจ
ในสหรัฐอเมริกาพนักงานที่ต้องการหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะต้องยื่นแบบฟอร์มยาว 1,040 และแบบฟอร์ม 2106 เจ้าของธุรกิจผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือผู้ที่มีห้างหุ้นส่วนจำกัดจะหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่แตกต่างกัน พวกเขาต้องยื่นแบบฟอร์มภาษีธุรกิจเพื่อเรียกร้องค่าใช้จ่ายเหล่านี้
แต่ละประเทศมีกฎของตนเองเกี่ยวกับวิธีหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้และประเทศใดที่มีสิทธิ์ สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายภาษีท้องถิ่นหรือกฎหมายภาษีของประเทศเพื่อกำหนดว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถพิจารณาได้ การหักภาษีที่ซับซ้อนหรือการเดินทางบ่อยครั้งอาจรับประกันว่าจะได้รับบริการของนักบัญชีหรือทนายความภาษีเพื่อให้ยื่นแบบฟอร์มทั้งหมดอย่างถูกต้อง ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ผู้คนที่วางแผนจะเคลมค่าใช้จ่ายในการเดินทางจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไว้เพราะสิ่งเหล่านี้แสดงหลักฐานการใช้จ่ายแต่ละรายการ
