กำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรรเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายส่วนของกำไรสะสมของ บริษัท ที่ปลอดจากวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ใด ๆ และสามารถแจกจ่ายให้ผู้ถือหุ้นของ บริษัท ในรูปแบบของเงินปันผล กล่าวคือกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรรถูกนำมาใช้เพื่อตอบสนองภาระผูกพันของ บริษัท ต่อผู้ถือหุ้นในรูปแบบของการจ่ายเงินปันผล ดังนั้นอัตราการจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นจะถูกกำหนดโดยตรงจากอัตราร้อยละของกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรรซึ่ง บริษัท ฯ จัดสรรสำหรับรอบระยะเวลาที่พิจารณา
โดยปกติส่วนหนึ่งของกำไรสะสมที่ไม่ได้รับการจัดสรรเป็นกำไรสะสมที่ไม่ได้จัดสรรจะถือว่าเป็นกำไรสะสมที่เหมาะสมซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้ตั้งค่าไว้เป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้โดย บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถตัดสินใจใช้กำไรสะสมที่เหมาะสมเพื่อซื้อเงินลงทุนเพิ่มเติมเช่นโรงงานใหม่หรือโรงงานและอุปกรณ์ใหม่เพื่อช่วย บริษัท ในเส้นทางการเติบโต นอกจากนี้ยังอาจใช้ในการทดสอบงานวิจัยที่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เช่นที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ บริษัท ผลิตหรือหวังที่จะผลิต ดังนั้นรายได้เหล่านี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรรซึ่งจะจ่ายให้ผู้ถือหุ้นเนื่องจากได้รับการกำหนดเป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
บางครั้งรายได้บางส่วนของ บริษัท อาจถูกจัดสรรไว้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะผ่านกระบวนการของการใช้กำไรสะสมที่เหมาะสมและบางสิ่งบางอย่างอาจเกิดขึ้นเพื่อยกเลิกความจำเป็นในการใช้รายได้ดังกล่าวกับความต้องการที่ระบุไว้ ตัวอย่างนี้อาจเป็นถ้าความต้องการที่จะใช้กำไรสะสมที่เหมาะสมจะไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น บริษัท เครื่องสำอางอาจจัดสรรกำไรสะสมไว้บางส่วนเพื่อวัตถุประสงค์ในการว่าจ้างการวิจัยเกี่ยวกับน้ำหอม ความต้องการดังกล่าวจะไม่อยู่ที่นั่นอีกต่อไปหาก บริษัท ตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินการผลิตน้ำหอมซึ่งในกรณีนี้เงินที่ได้รับการจัดสรรเพื่อการวิจัยในบรรทัดใหม่นั้นจะไม่จำเป็นอีกต่อไป ในกรณีนี้ บริษัท อาจตัดสินใจที่จะมอบหมายรายได้ใหม่เพื่อวัตถุประสงค์อื่นหรือพวกเขาสามารถตัดสินใจที่จะกลับรายการการใช้กำไรสะสมที่เหมาะสมโดยการปล่อยเงินทุนให้กลายเป็นกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรรซึ่งอาจจ่ายให้แก่ผู้ถือหุ้น
