บัญชีลูกหนี้บัญชีทำอะไร?

หน้าที่ของบัญชีลูกหนี้ (AR) ขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างของ บริษัทโดยพื้นฐานแล้วตำแหน่งนี้มักจะประกอบด้วยการประมวลผลการชำระเงินที่เข้ามาทั้งหมดใน บริษัท ขนาดเล็กนักบัญชีลูกหนี้อาจต้องโทรออกคอลเลกชันแม้ว่าบทบาทจะถูกจัดหมวดหมู่เป็นตำแหน่งบัญชี แต่ก็มีหน้าที่การบริหารหลายอย่าง

บัญชีลูกหนี้บัญชีลูกหนี้มักจะปฏิบัติหน้าที่เดียวกันทุกวันซึ่งรวมถึงการป้อนข้อมูลในปริมาณมากเนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่งานเหล่านี้จะดำเนินการด้วยความแม่นยำในระดับสูงนักบัญชี AR มักจะทำงานได้อย่างรวดเร็ว แต่ด้วยความใส่ใจในรายละเอียดอย่างระมัดระวัง

สิ่งที่เฉพาะเจาะจงที่ดำเนินการโดยบัญชีลูกหนี้ใบเสร็จรับเงินการชำระเงินบัญชีลูกค้าและส่วนลดการทำธุรกรรมเหล่านี้คาดว่าจะโพสต์ภายในหนึ่งหรือสองวันนักบัญชี AR อาจประมวลผลธุรกรรมบัตรเครดิต

นอกเหนือจากการประมวลผลการชำระเงินที่เข้ามาแล้วบัญชีลูกหนี้บัญชีลูกหนี้มักจะจัดการด้านอื่น ๆ ของ ARซึ่งรวมถึงการเตรียมข้อมูลสำหรับลูกค้าเช่นเครดิตและบันทึกเดบิตนอกจากนี้ยังอาจเกี่ยวข้องกับการช่วยเหลือลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่มีปัญหาเกี่ยวกับ AR

บัญชีลูกหนี้ส่วนใหญ่จะต้องรักษาไฟล์ของกิจกรรม AR ทั้งหมดซึ่งรวมถึงทั้งกิจกรรมปัจจุบันและไฟล์เก็บถาวรบริษัท ทั่วไปจะมีแนวทางสำหรับวิธีการที่ไฟล์ประเภทนี้ควรได้รับการติดต่อซึ่งจะพิจารณาทั้งข้อบังคับของ บริษัท และข้อกำหนดทางกฎหมาย

ปริมาณงานอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางสำหรับบัญชีลูกหนี้บัญชีองค์กรขนาดเล็กมักจะมีนักบัญชี AR หนึ่งคนที่จัดการหลายแง่มุมของกระบวนการ ARใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีงานมากที่จำเป็นต้องมีนักบัญชี AR สองคนหรือหลายคนยิ่ง บริษัท มีขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่งานของนักบัญชี AR จะประกอบด้วยการป้อนข้อมูลเป็นหลัก

โครงสร้างองค์กรยังสามารถมีผลต่อหน้าที่งานของบัญชีลูกหนี้บัญชีใน บริษัท ขนาดเล็กตำแหน่งอาจถูกดูแลโดยผู้จัดการบัญชีนักบัญชี AR ใน บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีหลายตำแหน่งเหนือพวกเขาตั้งแต่หัวหน้างาน AR ไปจนถึงผู้จัดการบัญชี

ในกรณีส่วนใหญ่นักบัญชี AR เป็นงานระดับเริ่มต้นโดยทั่วไปจะต้องใช้การศึกษาระดับวิทยาลัยและมักจะเป็นธุรกิจหรือปริญญาบัญชีในหลายกรณีผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้านการบริหารที่หลากหลายเช่นผู้จัดการสำนักงานสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กสามารถก้าวเข้าสู่บทบาทนี้ได้ในฐานะบุคคลในบทบาทนี้สามารถคาดหวังที่จะสื่อสารกับลูกค้าทั้งภายในและภายนอกที่หลากหลายเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี