แผนกลูกหนี้บัญชีทำอะไร?

บัญชีลูกหนี้เป็นแนวคิดที่ธุรกิจให้สินเชื่อระยะสั้นแก่ลูกค้าของพวกเขาตัวอย่างเช่น บริษัท ขายสินค้าหรือบริการในเครดิตบังคับให้แผนกบัญชีลูกหนี้เก็บบันทึกว่าใครเป็นหนี้เงินของ บริษัท และเมื่อลูกค้าควรชำระค่าใช้จ่ายงานอื่น ๆ อาจมีอยู่ในแผนกนี้เช่นการกระทบยอดบัญชีลูกค้าการปรับสมดุลบัญชีผู้ปกครองลูกหนี้และการสร้างรายงานผู้สูงอายุเพื่อพิจารณาว่าลูกค้ารายใดอยู่ไกลในการชำระเงินในบัญชีเปิดบริษัท ขนาดเล็กอาจไม่มีแผนกบัญชีลูกหนี้จริงแต่บุคคลเดียวจัดการงานเหล่านี้แทนแผนกนี้เป็นหนึ่งในสำนักงานที่สำคัญที่สุดในสำนักงานบัญชีเนื่องจากพวกเขาควบคุมกระแสเงินสดของ บริษัท ส่วนหนึ่ง

การเสนอบัญชีเครดิตระยะสั้นให้กับลูกค้าเป็นวิธีหนึ่งที่ บริษัท สามารถกระตุ้นยอดขายให้กับผู้ที่ไม่มีเงินสดได้มากขึ้นบริษัท อาจใช้แผนกบัญชีลูกหนี้เพื่อดำเนินการตรวจสอบเครดิตเล็กน้อยกับลูกค้าที่กำลังมองหาบัญชีการค้าสิ่งนี้สามารถเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบันทึกกับผู้ขายรายอื่นที่เสนอบัญชีลูกค้าที่มีศักยภาพบันทึกในอดีตนี้อาจบ่งบอกว่าลูกค้าที่มีศักยภาพจะจ่ายค่าใช้จ่ายได้ดีเพียงใดแผนกบัญชีลูกหนี้อาจไม่ได้ทำการตัดสินใจขั้นสุดท้ายในบัญชีเครดิตโดยปล่อยให้รับผิดชอบต่อผู้ควบคุม

การทำงานประจำวันในแผนกบัญชีลูกหนี้มักจะซ้ำซากเช่นเดียวกับกิจกรรมต่าง ๆ ในแผนกบัญชีนักบัญชีเรียงลำดับอีเมลในแต่ละวันและค้นหาการชำระเงินจากลูกค้าหากมีอยู่นักบัญชีจะประทับตราวันที่ที่ได้รับจากการชำระเงินและดึงบัญชีของลูกค้าในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัทการกระทบยอดสั้น ๆ อาจจำเป็นต้องพิจารณาว่าใบแจ้งหนี้ใดที่เปิดตรวจสอบในแง่ของการชำระเงินหากลูกค้าชำระเงินจาก บริษัท ที่ส่งโดย บริษัท กระบวนการกระทบยอดนี้อาจง่ายขึ้นเนื่องจากส่วนหนึ่งของงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว

เมื่อนักบัญชีได้รับเงินสดจากลูกค้าคืนดีลูกหนี้บัญชีและการชำระเงินหลังการกระทบยอดที่ใหญ่ขึ้นอาจจำเป็นสิ่งนี้อาจเริ่มต้นด้วยการสร้างรายงานผู้สูงอายุเพื่อพิจารณาว่าลูกค้ายังคงเป็นหนี้เงินและบัญชีเปิดอายุเท่าไหร่ประกาศอาจถูกส่งไปยังลูกค้าที่ล่าช้ามากขอให้ชำระเงินทันทีเพื่อปิดลูกหนี้ที่เปิดอยู่โดยทั่วไปแผนกบัญชีลูกหนี้จะรับผิดชอบในการทำกิจกรรมนี้เป็นรายเดือนการกระทบยอดสำหรับบัญชีลูกหนี้บัญชีผู้ปกครองไปยังรายงานผู้สูงอายุอาจเป็นโครงการรายเดือน