หรือที่เรียกว่าจดหมายรับรองการเป็นธนาคารจดหมายยืนยันการธนาคารเป็นเอกสารที่ยืนยันว่ามีการจัดตั้งเงินกู้หรือวงเงินสินเชื่อกับสถาบันการเงินที่เฉพาะเจาะจง วัตถุประสงค์หลักของจดหมายคือเพื่อตรวจสอบกับบุคคลที่สามว่าลูกค้าของสถาบันสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจให้สำเร็จ มันไม่ใช่เรื่องแปลกที่ข้อความในจดหมายจะจัดการกับข้อตกลงโดยเฉพาะรวมถึงจำนวนเงินสนับสนุนทางการเงินเฉพาะที่ธนาคารได้ขยายให้กับลูกค้า
ในบางสถานการณ์จดหมายยืนยันการฝากเงินของธนาคารก็จะเรียกว่าเป็นจดหมายรับรองความสะดวกสบาย นี่คือการอ้างอิงถึงระดับของการบรรเทาหรือความสะดวกสบายที่ผู้รับเอกสารได้รับจากความรู้ที่ผู้ซื้อมีทรัพยากรเพียงพอที่จะมีส่วนร่วมในการจัดการธุรกิจที่กำหนด ในบางประเทศข้อบังคับของรัฐบาลกำหนดให้ธนาคารเปิดเผยว่าวงเงินเครดิตหรือเงินกู้มีขอบเขต จำกัด หรือไม่ กล่าวคือลูกค้าของธนาคารมีอิสระที่จะใช้ทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในจดหมายยืนยัน
ข้อความจริงของจดหมายยืนยันการธนาคารจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรมทางธุรกิจที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ตัวอย่างเช่นหากจดหมายมีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันว่าลูกค้าธนาคารมีเงินทุนเพียงพอที่จะซื้อบ้านข้อความอาจยืนยันกับ realtor หรือผู้ขายที่ธนาคารได้อนุมัติการจำนองทั้งหมดหรือบางส่วนของราคาซื้อ โดยทั่วไปแล้วจดหมายไม่ยืนยันว่าลูกค้าตัดสินใจซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่เป็นปัญหาแน่นอนว่าเขาหรือเธอมีทรัพยากรที่ต้องผ่านการซื้อหากลูกค้าตัดสินใจที่จะทำเช่นนั้น
อาจมีการจัดทำจดหมายยืนยันธนาคารในนามของลูกค้าธุรกิจเพื่อยืนยันการมีวงเงินเครดิต สิ่งนี้มักจะเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ที่ธุรกิจมีแผนเข้าสู่ความสัมพันธ์ในการทำงานกับธุรกิจอื่น ๆ เพื่อให้ทุนโครงการ โดยยืนยันว่าธุรกิจมีทรัพยากรในมือที่จะเข้าร่วมในโครงการจดหมายช่วยในการชำระความกังวลใด ๆ ที่ผูกพันหรือพันธสัญญาที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตาม
โดยทั่วไปจดหมายยืนยันธนาคารช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องมั่นใจว่าเงินสำรองทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงมีให้สำหรับลูกค้าธนาคาร โดยทั่วไปจดหมายยืนยันนั้นจะถือว่าเป็นทางการเท่านั้นเมื่อลงนามโดยตัวแทนธนาคารที่ได้รับอนุญาตให้ออกจดหมายประเภทนี้และไม่สามารถถ่ายโอนไปยังธุรกิจหรือโอกาสทางการเงินอื่นได้ ในกรณีที่ลูกค้าธนาคารเลือกที่จะไม่เข้าทำธุรกรรมที่เสนอไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม แต่ตัดสินใจที่จะเลือกตัวเลือกอื่นการเตรียมจดหมายยืนยันธนาคารอื่นเป็นสิ่งจำเป็น
