ใบแจ้งยอดธนาคารคืออะไร?

ใบแจ้งยอดการกระทบยอดของธนาคารเป็นเอกสารที่ใช้เพื่อเปรียบเทียบบันทึกการบัญชีส่วนบุคคลกับของธนาคารการกระทบยอดถูกใช้โดยบุคคลและธุรกิจเหมือนกันเพื่อยืนยันว่าบันทึกของธนาคารนั้นตรงกับตัวเองเป็นเรื่องปกติที่จะกระทบยอดบัญชีเป็นประจำทุกเดือนและผู้ที่มีประสบการณ์มักจะเสร็จสิ้นกระบวนการอย่างรวดเร็วเพราะพวกเขาคุ้นเคยกับมันและงานส่วนใหญ่ได้ทำไปแล้ว

ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับความแตกต่างระหว่างบันทึกการบัญชีและบันทึกที่ธนาคารจะปรากฏขึ้นจุดประสงค์ของคำชี้แจงการกระทบยอดของธนาคารคือการค้นหาว่าทำไมมีความแตกต่างเพื่อให้สามารถดำเนินการแก้ไขได้หากจำเป็นสาเหตุง่ายๆอาจเป็นข้อผิดพลาดในการขนย้ายเดบิตหรือเครดิตที่ไม่ได้ล้างปีหรือไม่สามารถบันทึกธุรกรรมได้สาเหตุที่เป็นปัญหามากขึ้นของความคลาดเคลื่อนในงบการกระทบยอดของธนาคารอาจเป็นข้อผิดพลาดในส่วนของธนาคารหรือกิจกรรมการฉ้อโกงในบัญชี

ด้วยคำสั่งการกระทบยอดของธนาคารผู้คนบันทึกรายการที่พวกเขามีในหนังสือและรายการที่ธนาคารมีและเปรียบเทียบพวกเขาบางคนคืนดีกันง่ายๆโดยการเปรียบเทียบข้อความของพวกเขากับสมุดเช็คของพวกเขาคนอื่น ๆ เตรียมเอกสารใหม่แสดงบันทึกในทั้งสองคอลัมน์และสังเกตการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ระหว่างทั้งสองใบแจ้งยอดการกระทบยอดของธนาคารยังใช้เพื่อยืนยันว่าดอกเบี้ยที่ได้รับค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จะแสดงในใบแจ้งยอดธนาคารเท่านั้นที่จะถูกโอนไปยังบันทึกการบัญชี

หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนเห็นได้ชัดว่าปัญหาที่ธนาคารเช่นหากมีการบันทึกเช็คที่เขียนด้วยเงิน $ 100 สหรัฐอเมริกา (USD) เป็นเช็คสำหรับ $ 1,000 USD ควรได้รับความสนใจจากธนาคารโดยเร็วที่สุดผู้คนสามารถใช้งบการกระทบยอดของธนาคารเพื่อแสดงให้เห็นถึงลักษณะของข้อผิดพลาดและธนาคารสามารถตรวจสอบได้การดำเนินการแก้ไขอาจรวมถึงการให้เครดิตบัญชีที่ถูกหักโดยอุบัติเหตุหรือการสอบสวนการฉ้อโกง

สิ่งหนึ่งที่ต้องระวังด้วยการเงินส่วนบุคคลคือบางครั้งการตรวจสอบใช้เวลานานในการเคลียร์ผู้ที่มีซอฟต์แวร์บัญชีมักจะสามารถดึงรายการเช็คที่ค้างชำระได้อย่างรวดเร็วเพื่อเปรียบเทียบกับรายการที่ไม่คาดคิดในใบแจ้งยอดธนาคาร แต่ผู้ที่เก็บบันทึกกระดาษอาจพบว่าตัวเองงงกับกิจกรรมบัญชีโดยไม่ทราบว่ามันสะท้อนเช็คที่เขียนเมื่อหลายเดือนก่อนซึ่งในที่สุดก็มีคนฝากธนาคารบางแห่งบันทึกอย่างเป็นประโยชน์เมื่อเช็คไม่อยู่ในลำดับที่จะส่งธงสีแดงเพื่อให้มีคนรู้ที่จะตรวจสอบเพิ่มเติมในบันทึกของเขาหรือเธอสำหรับรายการบัญชีดั้งเดิม