ข้อเสนอการเสนอราคาคืออะไร?

ข้อเสนอการเสนอราคาเป็นคำอธิบายของบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เสนอโดยประมาณค่าใช้จ่ายโดยประมาณให้กับ บริษัทเมื่อข้อเสนอการเสนอราคาไม่ได้รับการร้องขอจะไม่มีข้อตกลงตามสัญญาระหว่างผู้รับการเสนอราคาและผู้เขียนหากมีการส่งข้อเสนอเพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อเสนอ (RFP) ก็สามารถยอมรับได้ว่าเป็นการเสนอราคาในภายหลังในกระบวนการทำสัญญา

ข้อเสนอการเสนอราคามักจะถูกส่งด้วยการใช้แบบฟอร์มการเสนอราคาสิ่งนี้สามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์จากซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการเสนอราคาระดับมืออาชีพโดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์มจะเสร็จสิ้นซ้ำกันโดยมีสำเนาหนึ่งฉบับถูกเก็บไว้ในไฟล์โดยผู้ประมูลและอื่น ๆ ที่ส่งไปยังธุรกิจที่ร้องขอการเสนอราคาข้อเสนอทางธุรกิจดังกล่าวอาจรวมถึงประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของงานรวมถึงกรอบเวลาสำหรับการเสร็จสิ้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดและวัสดุที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

ขึ้นอยู่กับประเภทของงานข้อเสนอการเสนอราคาอาจรวมถึงจำนวนมากหรือข้อมูลเล็กน้อยตัวอย่างเช่นการประมาณการการก่อสร้างอาจรวมถึงรายการวัสดุที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ในทางกลับกันการเสนอราคาการเขียนอิสระอาจแสดงเฉพาะเวลาโดยประมาณที่จำเป็นและค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมด

ข้อเสนอการเสนอราคาระดับมืออาชีพมักจะมีองค์ประกอบสำคัญมากมายผู้ประมูลอาจเลือกที่จะเริ่มต้นแบบฟอร์มด้วยบทสรุปผู้บริหารซึ่งสามารถใช้เพื่ออธิบายว่าทำไมควรเลือกผู้ประมูลสำหรับงานอาจตามมาด้วยรายการคุณสมบัติชื่อของผู้รับเหมาช่วงใด ๆ ที่จะใช้ในโครงการและภาพรวมของวิธีการที่ผู้เสนอราคาจะบรรลุประเด็นสำคัญของคำขอเสนอราคา

ต่อไปผู้ประมูลสามารถอธิบายข้อกำหนดของการเสนอราคาและรวมรายการงานที่คล้ายกันที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมรายละเอียดของโครงการที่ผ่านมาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เสนออาจมีการเพิ่มแผนความปลอดภัยหากมีเพื่ออธิบายขั้นตอนที่จะดำเนินการเพื่อลดการบาดเจ็บและการสูญเสียเวลาทำงานใด ๆโดยทั่วไปแล้วแผนดังกล่าวจะรวมอยู่ในกรณีที่งานจะต้องใช้งานทางกายภาพ

หลังจากที่มีการเขียนแบบฟอร์มการเสนอราคาการพิสูจน์อักษรข้อมูลอาจช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะเสร็จสมบูรณ์และกำจัดข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือไวยากรณ์ที่อาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพทำตามขั้นตอนนี้ผู้ประมูลมักจะลงนามและส่งแบบฟอร์มการพิสูจน์อักษรอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญเนื่องจากข้อเสนอการเสนอราคาจำนวนมากไม่ได้รับการยอมรับเนื่องจากไม่สมบูรณ์