แผ่นเสนอราคาคืออะไร?

โครงการการก่อสร้างและการปรับปรุงบ้านจำนวนมากได้รับรางวัลผ่านกระบวนการเสนอราคากระบวนการเริ่มต้นเมื่อเจ้าของโครงการออกคำร้องขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับงานที่จะดำเนินการผู้รับเหมาใช้ข้อมูลที่มีอยู่ใน RFP เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายในการทำงานที่ระบุพวกเขาส่งค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปยังเจ้าของในรูปแบบของข้อเสนอการเสนอราคาซึ่งเจ้าของจะต้องเปรียบเทียบกับการเสนอราคาอื่น ๆ เพื่อเลือกผู้รับเหมา

เพื่อให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบการเสนอราคาเจ้าของสามารถใช้เอกสารที่เรียกว่าแผ่นประมูลแผ่นเสนอราคาอาจเป็นแผ่นกระดาษง่าย ๆ หรือสเปรดชีตที่ซับซ้อนขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการมันมีรายการงานทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จตัวอย่างเช่นแผ่นประมูลสำหรับการปรับปรุงบ้านขนาดเล็กอาจรวมถึงงานเช่นการรื้อถอน drywall พื้นแสงและประปานอกจากนี้ยังอาจรวมถึงรายการเสริมที่เกี่ยวข้องกับใบอนุญาตอาคารบริการวิศวกรรมและงานโครงการอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการก่อสร้าง

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างเชิงพาณิชย์แผ่นประมูลมักจะถูกจัดระเบียบตามระบบ MasterFormat ที่พัฒนาโดยสถาบันข้อมูลจำเพาะการก่อสร้าง (CSI).ระบบ MasterFormat แบ่งโครงการลงโดยการค้าจากนั้นแบ่งการค้าแต่ละครั้งออกเป็นงานแต่ละงานตัวอย่างเช่นหมวดหมู่เดียวอาจรวมถึงภาพวาดทั้งหมดที่จำเป็นในงานและอาจถูกทำลายด้วยรายการโฆษณาที่อยู่เพดานภาพวาดผนังประตูเฟอร์นิเจอร์และพื้นผิวภายนอกระบบนี้ไม่เพียง แต่เป็นมาตรฐานกระบวนการตรวจสอบการเสนอราคา แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและการละเว้นในแผ่นเสนอราคา

ในหลาย ๆ สถานการณ์เจ้าของจะไม่สรุปแผ่นประมูลจนกระทั่งหลังจากได้รับการเสนอราคาส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของใช้ข้อเสนอการเสนอราคาแต่ละรายการเพื่อค้นหารายการที่เขาอาจพลาดเมื่อพิจารณาขอบเขตของโครงการตัวอย่างเช่นผู้รับเหมา Drywall อาจรวมถึงการติดตั้งประตูในราคาของเขาซึ่งสามารถเตือนเจ้าของว่าเขาได้ทิ้งรายการนี้ไว้จากแผ่นประมูลของเขาโดยการมองหาเบาะแสในการเสนอราคาแต่ละครั้งเขาหรือเธอสามารถมั่นใจได้ว่าแผ่นเสนอราคามีขอบเขตการทำงานที่สมบูรณ์สำหรับโครงการ

หลังจากส่งการเสนอราคาทั้งหมดแผ่นเสนอราคาควรใช้เป็นรายการตรวจสอบเพื่อช่วยให้เจ้าของทำการเปรียบเทียบ“ แอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล” ระหว่างข้อเสนอต่างๆหากไม่ชัดเจนว่ามีรายการรวมอยู่หรือไม่เจ้าของสามารถติดต่อผู้ประมูลเพื่อยืนยันผู้ประมูลอาจถูกขอให้ปรับราคาของเขาเพื่อรวมหรือไม่รวมรายการที่เป็นปัญหาเมื่อเจ้าของได้ข้อสรุปว่าการเสนอราคาทั้งหมดครอบคลุมขอบเขตการทำงานเดียวกันเขาสามารถมอบสัญญาให้กับผู้เสนอราคาที่มีคุณสมบัติต่ำที่สุดได้อย่างง่ายดาย