หลักทรัพย์ในบัญชีหนังสือเป็นหลักทรัพย์ที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นของเจ้าของโดยไม่ต้องมีการสร้างใบรับรองหุ้นจริง หลักฐานการเป็นเจ้าของหลักทรัพย์ประเภทนี้พบได้ในรายการที่เกี่ยวข้องที่พบในบันทึกอย่างเป็นทางการของผู้ออกหลักทรัพย์ การรักษาความปลอดภัยรายการหนังสือมีความนิยมอย่างมากเนื่องจากกระบวนการนี้ช่วยให้เจ้าของสามารถเก็บสต็อกได้โดยไม่ต้องถูกกีดกันจากภาระงานในการติดตามเอกสารกระดาษ
บริษัท นายหน้ายังสนุกกับกระบวนการรักษาความปลอดภัยหนังสือเข้า เช่นเดียวกับกลยุทธ์ที่ช่วยให้งานเอกสารให้น้อยที่สุดสำหรับนักลงทุนความปลอดภัยของรายการหนังสือแปลเป็นเอกสารน้อยกว่าที่จะยื่นและเก็บรักษาไว้สำหรับโบรกเกอร์ที่คิดค่าใช้จ่ายในการจัดการสินทรัพย์ กระบวนการที่ตามมาเมื่อมีการขายหุ้นสามารถแสดงวิธีหนึ่งในการเก็บบันทึกได้ง่าย แทนที่จะต้องทำให้สำเนาของหุ้นที่พิมพ์ออกมาไม่ถูกต้องและจัดเรียงให้พวกเขาออกใหม่ให้กับเจ้าของใหม่กระบวนการจะต้องมีการตรวจสอบอย่างง่ายของการขายหุ้น เมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์โบรกเกอร์ก็เพียงอัพเดตบันทึกเพื่อระบุการเปลี่ยนแปลงในความเป็นเจ้าของของหุ้นมีผลในวันที่การซื้อเสร็จสมบูรณ์
ข้อได้เปรียบทั่วไปอีกประการหนึ่งสำหรับการรักษาความปลอดภัยในการบันทึกบัญชีคือไม่ต้องมีทั้งเจ้าของและโบรกเกอร์ที่จะต้องดำเนินการตามกระบวนการทดแทนที่สามารถเกิดขึ้นได้กับสำเนาของหุ้น เนื่องจากสำเนาอาจสูญหายเสียหายหรือถูกขโมยจึงมีความจำเป็นต้องผ่านกระบวนการเพื่อแทนที่ ด้วยวิธีการรักษาความปลอดภัยรายการหนังสือไม่มีสำเนายากที่จะแทนที่และไม่มีปัญหาในการรักษาสิทธิ์และสิทธิ์การเป็นเจ้าของ
เมื่อเร็ว ๆ นี้มันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะเตรียมรุ่นอิเล็กทรอนิกส์ของตราสารทุนต่าง ๆ พันธบัตรการรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์หรือการแบ่งปันสามารถส่งต่อไปยังเจ้าของได้อย่างง่ายดายในกรณีที่จำเป็นต้องใช้สำเนารักษาความปลอดภัยของรายการหนังสือด้วยเหตุผลบางประการในขณะที่ยังช่วยให้ทั้งเจ้าของและนายหน้าได้รับประโยชน์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนังสือ - ความปลอดภัยของผู้สูงวัย
