บัญชีบัญชีคืออะไร?

บัญชีบัญชีมีบันทึกการทำธุรกรรมสำหรับบัญชีเชิงพาณิชย์ระบบบัญชีสองรายการที่ใช้โดยองค์กรการค้าเกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภทหรือหนังสือจำนวนมากรวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปและวารสารทั่วไปโดยรวมแล้วบัญชีแยกประเภทเหล่านี้เรียกว่าหนังสือคำที่สั้นลงสำหรับหนังสือบัญชีบัญชีเดียวของบัญชีสามารถอ้างถึงหนังสือเล่มใดเล่มหนึ่งที่ใช้ในกระบวนการบัญชี

ส่วนใหญ่การใช้งานทั่วไปของคำว่าบัญชีของบัญชีอ้างอิงบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ในระบบบัญชีสองรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปมีบัญชีทั้งหมดที่องค์กรใช้พร้อมกับยอดคงเหลือปัจจุบันของบัญชีเหล่านั้นการเปลี่ยนแปลงบัญชีเหล่านี้จำเป็นต้องมีรายการเพื่อจดบันทึกการทำธุรกรรมสร้างบันทึกอย่างต่อเนื่องของประวัติศาสตร์การเงินขององค์กรบัญชีแยกประเภทและบัญชีบัญชีประเภทอื่น ๆ ได้แก่ วารสารทั่วไปบัญชีแยกประเภทต้นทุนและบัญชีแยกประเภทย่อยขึ้นอยู่กับระบบบัญชีเฉพาะที่เลือกหนังสือแต่ละเล่มเหมาะกับคำจำกัดความของบัญชีบัญชีแม้ว่าคำศัพท์จะใช้สำหรับหนังสือเหล่านี้น้อยกว่า

ในการบัญชีรายการสองรายการบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นหนึ่งในองค์ประกอบการเก็บบันทึกจำนวนมากที่ใช้ควบคู่กับหนังสือเล่มอื่น ๆ ในระบบบัญชีเชิงพาณิชย์ข้อมูลจากบัญชีแยกประเภททั่วไปนำไปสู่งบการเงินสำหรับองค์กรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกเนื่องจากเกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่บันทึกเหล่านี้สะท้อนให้เห็นถึงเครดิตหรือเดบิตในบัญชีที่ระบุไว้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเฉพาะจะถูกบันทึกไว้ในรายการวารสารในวารสารทั่วไป

หนังสือบันทึกบัญชีบ้านแสดงการเปลี่ยนแปลงบัญชีเชิงพาณิชย์ต่างๆที่ใช้โดยองค์กรบัญชีเหล่านี้แสดงการเปลี่ยนแปลงในยอดคงเหลือสำหรับสินทรัพย์หนี้สินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีสองรายการวารสารทั่วไปบันทึกการทำธุรกรรมเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับบัญชีที่ได้รับผลกระทบอย่างน้อยสองบัญชีหนึ่งบัญชีที่มีเครดิตและอีกหนึ่งรายการที่มีเดบิตยอดเงินบัญชีใหม่ที่ดึงมาจากข้อมูลวารสารทั่วไปโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นรายการสรุป

ตัวอย่างสามารถช่วยอธิบายได้ว่ามีการใช้บัญชีบัญชีอย่างไรการซื้ออุปกรณ์สำนักงานสร้างการลดลงของเงินสดและการเพิ่มขึ้นของบัญชีสินทรัพย์สำหรับอุปกรณ์สำนักงานการทำธุรกรรมเฉพาะบัญชีที่ได้รับผลกระทบและสัญกรณ์เกี่ยวกับการทำธุรกรรมแต่ละรายการรับประกันรายการในบรรทัดที่แยกต่างหากในวารสารทั่วไปการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของแต่ละบัญชีจากนั้นโอนไปยังบัญชีหลักของบัญชีบัญชีแยกประเภททั่วไปในตอนท้ายของระยะเวลาการบัญชียอดคงเหลือบัญชีแยกประเภททั่วไปโอนไปยังงบการเงินเช่นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบของเจ้าของ