บัญชีแยกประเภททำบัญชีคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทการทำบัญชีเป็นเครื่องมือที่ใช้เพื่อช่วยให้ธุรกิจติดตามการทำธุรกรรมทางการเงินโดยปกติจะมีส่วนสำหรับหมายเลขใบแจ้งหนี้คำอธิบายของการทำธุรกรรมและจำนวนเงินบัญชีแยกประเภทนี้อาจใช้ในระบบบัญชีรายการเดียวหรือสองครั้งและบางครั้งอาจเป็นอิเล็กทรอนิกส์โดยปกติแล้วบัญชีแยกประเภทกระดาษจะถูกเก็บไว้ในเครื่องผูกสามวงแหวนหรือโฟลเดอร์ไฟล์ในขณะที่สายพันธุ์อิเล็กทรอนิกส์สามารถเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

การติดตามกระแสเงินสดเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆบริษัท ส่วนใหญ่ทำสิ่งนี้โดยการรักษาบัญชีแยกประเภทการทำบัญชีวารสารบัญชีจำนวนมากตามรูปแบบที่คล้ายกันซึ่งมีส่วนสำหรับวันที่ประเภทของการทำธุรกรรมและจำนวนเงินหน้าบัญชีแยกประเภทมักจะมีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับเดบิตและเครดิตสิ่งนี้สามารถทำให้ง่ายสำหรับรายการที่จะเพิ่มหรือลบออกเพื่อให้มียอดคงเหลือการทำงานอยู่เสมอ

มีบัญชีแยกประเภทการทำบัญชีสองประเภทพื้นฐาน: รายการเดี่ยวหรือคู่บัญชีแยกประเภทรายการเดียวอาจแสดงเฉพาะเดบิตหรือเครดิตในขณะที่วิธีการเข้าคู่ช่วยให้หมวดหมู่เหล่านี้ถูกแบ่งออกเป็นแต่ละบัญชีบัญชีแยกประเภทที่อนุญาตให้เข้าร่วมรายการเดียวอาจดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีค่าใช้จ่ายค่อนข้างน้อยบัญชีแยกประเภทสองรายการอาจเป็นความคิดที่ดีเมื่อใดก็ตามที่ บริษัท ถูกขอให้จัดการการเงินของลูกค้าหรือต้องการกำหนดงบประมาณสำหรับแผนกต่างๆภายในองค์กร

ในขณะที่หลาย บริษัท ใช้บัญชีแยกประเภททำบัญชีด้วยตนเองเอกสารนี้สามารถเก็บรักษาไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากที่อนุญาตให้ธุรกิจสร้างและบำรุงรักษาวารสารบัญชีสิ่งเหล่านี้สามารถพัฒนาได้โดยใช้ฐานข้อมูลสเปรดชีตนักบัญชีบางคนใช้ทั้งบัญชีแยกประเภทด้วยตนเองและอิเล็กทรอนิกส์ แต่มักจะไม่ถูกต้องหากตัวเลขไม่ได้ถูกเปลี่ยนอย่างถูกต้องหากการเข้าถึงบันทึกการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เป็นปัญหาบัญชีแยกประเภทอิเล็กทรอนิกส์สามารถพิมพ์ออกมาแล้วยื่นเพื่อใช้ในภายหลังในกรณีที่เกิดความล้มเหลวของพลังงานหรือความผิดพลาดของคอมพิวเตอร์

บัญชีแยกประเภทกระดาษอาจถูกเก็บไว้ในสมุดบันทึก 3 ริงหรือโฟลเดอร์ไฟล์ที่มีงูส่วนใหญ่แล้วบัญชีแยกประเภทการทำบัญชีจะถูกจัดเก็บตามลำดับเวลาพร้อมแผ่นบันทึกล่าสุดด้านหน้าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์จำนวนมากอนุญาตให้บันทึกบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์และมักจะทำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลลงในโปรแกรมระยะเวลาที่ฐานข้อมูลอาจเก็บข้อมูลจะแตกต่างกันไปนักบัญชีจำนวนมากต้องการบันทึกระเบียนเก่า ๆ บนแฟลชไดรฟ์แทนไม่ว่าจะเก็บบันทึกไว้อย่างไรความสามารถในการเข้าถึงได้ง่ายสามารถเป็นประโยชน์ต่อเจ้าของธุรกิจเมื่อใดก็ตามที่พวกเขายื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้