งบกำไรขาดทุนตามงบประมาณคือความพยายามของ บริษัท ในการคาดการณ์รายได้และต้นทุนในช่วงเวลาในอนาคต มีการจัดรูปแบบเหมือนกับงบกำไรขาดทุนจริง แต่ค่าทั้งหมดที่รวมเป็นค่าประมาณตามงบกำไรขาดทุนที่ผ่านมา ความถูกต้องของงบกำไรขาดทุนตามงบประมาณนั้นขึ้นอยู่กับความถูกต้องของค่าซึ่งรวมอยู่ใน บริษัท แม้ว่าจะไม่รับประกันว่างบรายได้ที่แท้จริงของ บริษัท จะมีลักษณะเหมือนในอนาคต แต่งบงบประมาณสามารถเปิดเผยข้อบกพร่องในแผนเศรษฐกิจในอนาคตของ บริษัท ได้
งบกำไรขาดทุนจัดทำโดย บริษัท ทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและเพื่อแสดงต่อนักลงทุนหรือผู้ถือหุ้นเพื่อวัดฐานะทางการเงิน รูปแบบพื้นฐานนั้นกำหนดให้ยอดขายทั้งหมดที่ บริษัท ทำนั้นเพิ่มขึ้นจากนั้นจึงคัดค้านต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินธุรกิจ แต่ บริษัท ควรตั้งตารอโอกาสทางธุรกิจในช่วงเวลาในอนาคต นั่นคือที่ที่งบงบกำไรขาดทุนมีประโยชน์เพราะจะทำให้ บริษัท สามารถประเมินได้ว่าแผนธุรกิจในอนาคตจะมีผลกำไรและยั่งยืนหรือไม่
เมื่อ บริษัท จัดทำงบกำไรขาดทุนตามงบประมาณ บริษัท จะรวมรายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนจริง ซึ่งจะรวมถึงรายได้ที่เกิดจากการขายที่ด้านบนของงบซึ่งจะลดลงโดยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดย บริษัท ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงต้นทุนของสินค้าที่ขายซึ่งเป็นต้นทุนที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่สร้างยอดขายรวมถึงค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารและดอกเบี้ย ความแตกต่างที่เกิดขึ้นคือรายได้สุทธิ
ด้วยงบกำไรขาดทุนตามงบประมาณผลรวมทั้งหมดเหล่านี้จะถูกคาดการณ์จากงบกำไรขาดทุนในอดีต บริษัท อาจปรับตัวเลขให้กับบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังในช่วงเวลาในอนาคต แต่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะต้องไม่เกินความจริงมากเกินไปมิฉะนั้นคำสั่งที่ได้รับงบประมาณขู่ว่าจะกลายเป็นแฟนตาซีมากกว่าที่จะเป็นจริง
เป็นการดีที่ บริษัท จะใช้งบกำไรขาดทุนตามงบประมาณร่วมกับงบดุล เช่นเดียวกับการศึกษางบรายได้ที่เกิดขึ้นจริงพร้อมกับงบดุลเพื่อให้เห็นภาพความแข็งแกร่งทางการเงินของ บริษัท ในปัจจุบันการประมาณการของเอกสารเหล่านี้สามารถให้การประมาณโอกาสทางธุรกิจในอนาคต หากการคาดการณ์เปิดเผยผลลัพธ์ที่ไม่ยั่งยืนเช่นหนี้จำนวนมาก บริษัท สามารถทำการปรับปรุงเพื่อแก้ไขปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น
