การตรวจสอบเงินสดคืออะไร?

การตรวจสอบเงินสดเป็นประเภทของการตรวจสอบบัญชีที่มุ่งเน้นไปที่การทำธุรกรรมเงินสดที่ดำเนินการระหว่างวันที่เริ่มต้นที่ระบุและวันที่สิ้นสุดการตรวจสอบประเภทนี้อาจได้รับการพิจารณาอย่างเต็มรูปแบบหรือบางส่วนขึ้นอยู่กับว่ามีการประเมินการทำธุรกรรมบางอย่างหรือหากการทำธุรกรรมเงินสดทุกครั้งที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาการตรวจสอบจะถูกตรวจสอบวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบเงินสดคือเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมที่ตรวจสอบทั้งหมดได้ดำเนินการตามขั้นตอนการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปและการทำธุรกรรมเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง

โดยทั่วไปการตรวจสอบเงินสดมีโครงสร้างเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์สองประการครั้งแรกมุ่งเน้นไปที่ประเภทของเงินฝากหรือเงินสมทบที่ได้รับและวิธีการบันทึกในบันทึกการบัญชีนอกเหนือจากที่อยู่ที่ได้รับเงินสดแล้วการตรวจสอบจะดูอย่างใกล้ชิดถึงการเบิกจ่ายประเภทใด ๆ ที่ทำขึ้นเป็นธุรกรรมเงินสดทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินเหล่านั้นได้รับการบันทึกไว้อย่างเหมาะสมและได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสมในแง่สุดท้ายของงานการตรวจสอบเงินสดจะทำให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินและการเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเรียงจำนวนเงินสดที่แสดงว่าอยู่ในมือหรือในการฝากเงินเป็นธรรมโดยการรวมกันของธุรกรรมเงินสด

ขอบเขตของการตรวจสอบเงินสดอาจมุ่งเน้นไปที่การทำธุรกรรมเงินสดประเภทเฉพาะหรือเกี่ยวข้องกับการประเมินโดยรวมของการทำธุรกรรมที่ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดตัวอย่างเช่นการตรวจสอบเงินสดเล็กน้อยจะไม่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเงินสดใด ๆ นอกเหนือจากที่เกี่ยวข้องกับการบริจาคและการเบิกจ่ายจากบัญชีเงินสดย่อยในบางครั้งการตรวจสอบเต็มรูปแบบอาจถูกเรียกให้เป็นวิธีการเตรียมหนังสือสำหรับการปิดในตอนท้ายของปฏิทินหรือปีธุรกิจหรือแม้กระทั่งในการเตรียมการคืนภาษีประจำปีในกรณีที่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการทำผิดพลาดของกองทุนหรือสินทรัพย์ของ บริษัท มีโอกาสดีที่คณะกรรมการหรือคนอื่น ๆ จะเรียกร้องให้มีการตรวจสอบหนังสือบัญชีเต็มรูปแบบธุรกรรมในขณะที่ธุรกิจมีแนวโน้มที่จะดำเนินการตรวจสอบเงินสดอย่างน้อยปีละครั้ง แต่กระบวนการสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดคือการระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับการทำธุรกรรมที่จะได้รับการประเมินและประเภทของธุรกรรมเงินสดที่เกี่ยวข้องการตรวจสอบประเภทนี้อาจดำเนินการได้อย่างง่ายดายสำหรับเดือนปฏิทินหนึ่งในไตรมาสเดียวของปีหรือแม้กระทั่งเป็นการตรวจสอบครึ่งปีที่ทำให้สามารถระบุและกระทบยอดปัญหาใด ๆ ก่อนหน้านี้ในปีธุรกิจแทนที่จะพยายามทำดังนั้นในตอนท้ายของระยะเวลานานแม้ว่าบางครั้งความคิดของการตรวจสอบเงินสดจะทำให้เกิดความคิดที่ว่าบางคนได้ทำผิดพลาดสินทรัพย์เงินสดของ บริษัท โดยเจตนาการตรวจสอบจะระบุข้อผิดพลาดอย่างง่ายในการโพสต์ที่บางครั้งเกิดขึ้นทำให้สามารถแก้ไขการโพสต์และเก็บบันทึกการบัญชีของ บริษัท ได้ถูกต้องและทันสมัย