สมุดเงินสดคืออะไร?

หนังสือเงินสดเป็นวารสารหรือบัญชีแยกประเภทซึ่งมีการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดโดยทั่วไปแล้วหนังสือเงินสดจะถูกจัดระเบียบตามลำดับเวลาและหนังสือเล่มนี้เป็นประจำเมื่อเปรียบเทียบกับงบธนาคารเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือเล่มนี้ถูกต้องบางธุรกิจใช้หนังสือสองเล่ม mdash;หนึ่งสำหรับการเข้ามาและหนึ่งสำหรับเงินขาออกมีทั้งรูปแบบทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์ของหนังสือเล่มนี้และบางธุรกิจใช้ทั้งสองอย่างในครั้งเดียวหนังสือเงินสดยังใช้สำหรับการตรวจสอบภายในและภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเงินออกไปอย่างผิดกฎหมายและเพื่อให้แน่ใจว่ารัฐบาลหรือธุรกิจในเครือว่างบธุรกิจทั้งหมดมีความถูกต้อง

หนังสือเงินสดถูกจัดระเบียบอย่างง่ายดาย.บันทึกทั้งหมดเป็นลำดับเวลาและมักจะเขียนในหนังสือเมื่อการทำธุรกรรมเกิดขึ้นหรือหลังจากการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ดังนั้นหนังสือเล่มนี้จึงแม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือเล่มนี้ถูกต้องผู้จัดการมักจะตรวจสอบหนังสือเป็นประจำบางทีวันละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้งและจะเปรียบเทียบคำสั่งธนาคารใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการทำธุรกรรมและไม่มีธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกงธุรกิจบางแห่งจะใช้หนังสือเงินสดสองเล่มที่แตกต่างกันหนึ่งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเงินที่เข้ามาทั้งหมดในขณะที่อื่น ๆ จะเป็นเงินขาออกสำหรับธุรกิจที่มีธุรกรรมจำนวนมากอาจเหมาะอย่างยิ่งเพราะมันจะง่ายกว่าในการค้นหาการทำธุรกรรมเพื่อเปรียบเทียบบันทึกกับงบธนาคาร

เมื่อแนวคิดของสมุดเงินสดเริ่มมีหนังสือกระดาษเท่านั้นหนังสือยังสามารถเป็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หนังสือทางกายภาพอาจยากที่จะขโมยเพราะหนังสือไม่สามารถแฮ็กได้ แต่อาจใช้พื้นที่ได้มากหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ใช้พื้นที่เล็ก ๆ น้อย ๆ และมักจะให้เครื่องมือและกราฟผู้ใช้เพื่อบันทึกที่ดีขึ้นและนำเสนอบันทึกเงินสดธุรกิจจำนวนมากใช้หนังสือทั้งทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้นจึงมีบันทึกแยกต่างหากเพื่อให้พนักงานหรือผู้จัดการขโมยเงินได้ยากขึ้น

นอกเหนือจากการติดตามการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด.การตรวจสอบอาจเป็นทั้งภายในหรือภายนอกการตรวจสอบภายในจะเปิดตัวโดยธุรกิจที่ถือหนังสือและการตรวจสอบภายนอกจะเปิดตัวโดยหน่วยงานอื่นเช่นรัฐบาลหรือ บริษัท ในเครือโดยการตรวจสอบบันทึกเงินสดเปรียบเทียบบันทึกกับงบธนาคารและนับจำนวนเงินที่แท้จริงใน บริษัท ผู้จัดการสามารถค้นพบการฉ้อโกงหรือการใช้เงินในทางที่ผิดการเก็บหนังสือเงินสดยังแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีความโปร่งใสซึ่งมักจะนำไปสู่ความไว้วางใจใน บริษัท มากขึ้น