ต้นทุนเงินสดคือต้นทุนที่จ่ายเป็นเงินสดทันทีหรือเทียบเท่าเช่นเช็คหรือธนาณัติ สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับต้นทุนที่จ่ายเป็นเครดิตไม่ว่าจะผ่านข้อตกลงเครดิตกับผู้ขายหรือการใช้บัตรเครดิตหรือวงเงินเครดิตเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย ธุรกิจที่ใช้วิธีการบันทึกเงินสดจะบันทึกต้นทุนเงินสดทันทีที่เกิดขึ้นและจะบันทึกเฉพาะต้นทุนเครดิตเมื่อมีการจ่ายเงินสดเพื่อชำระบัญชีเครดิต วิธีการบัญชีนี้สามารถสร้างความท้าทายได้ทำให้หลายธุรกิจต้องการใช้การบัญชีคงค้างเพื่อติดตามกิจกรรมบัญชีของพวกเขา
โดยพื้นฐานแล้วต้นทุนเงินสดคือค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่จ่ายล่วงหน้าในกองทุนที่มีอยู่ทันที เงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวถูกนำมาจากบัญชีของ บริษัท โดยตรงแทนที่จะถูกขยายเครดิตและชำระคืนในภายหลัง มีหลายประเภทของธุรกรรมที่ต้องชำระเป็นเงินสดเพื่อความปลอดภัยและความปลอดภัยและสิ่งเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเงินสดเพื่อการทำบัญชี บางคนและธุรกิจดำเนินงานทั้งหมดเป็นเงินสดเพื่อความสะดวกหรือด้วยเหตุผลอื่นและทำให้มีค่าใช้จ่ายเงินสดเท่านั้น
ในการบัญชีเงินสดทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินสดเพื่อชำระค่าใช้จ่ายเงินสดจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม ปัญหาอย่างหนึ่งของวิธีนี้คือไม่มีกลไกในการบันทึกธุรกรรมเครดิตและดังนั้นบัญชีแยกประเภททั่วไปจึงไม่ได้สะท้อนสภาพธุรกิจอย่างแม่นยำ ธุรกิจอาจมีธุรกรรมด้านสินเชื่อที่ยอดเยี่ยมซึ่งไม่ได้ถูกบันทึกไว้ซึ่งจะสร้างความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนเกี่ยวกับสถานะทางการเงิน
ค่าใช้จ่ายเงินสดสามารถรวมบัญชีที่มีการชำระทันทีค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องที่จ่ายเป็นเงินสดสาธารณูปโภคจำนวนมากและอื่น ๆ ในวิธีการทางบัญชีคงค้างนอกเหนือจากการบันทึกต้นทุนเงินสดตามที่เกิดขึ้นแล้วนักบัญชีก็จะบันทึกธุรกรรมเครดิต โดยการบันทึกธุรกรรมเหล่านี้เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นแม้ว่าจะไม่มีเงินมีการเปลี่ยนแปลงธุรกิจสามารถติดตามสถานการณ์ทางการเงินได้ดีขึ้นและเพื่อสร้างภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
วิธีการวิธีการบัญชีแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจ หลายคนหันหลังให้กับการบัญชีต้นทุนเงินสดเป็นการทำบัญชีคงค้างเพราะพวกเขาพบว่าวิธีการรับรู้มีความแม่นยำและเป็นประโยชน์สำหรับความต้องการ นักบัญชีสามารถให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการบัญชีและตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจที่กำหนด เมื่อเลือกวิธีการบัญชีแล้วจะต้องนำมาใช้อย่างสม่ำเสมอและใช้เพื่อลดความเสี่ยงของความสับสนงบการเงินที่ไม่ถูกต้องและปัญหาอื่น ๆ
