วารสารการเบิกจ่ายเงินสดคืออะไร?

วารสารการเบิกจ่ายเงินสดเป็นบันทึกการบัญชีของเงินสดที่จ่ายออกไปอาจเป็นที่รู้จักกันในชื่อการลงทะเบียนเช็คเนื่องจากมีพื้นที่สำหรับบันทึกหมายเลขเช็คเนื่องจากการชำระเงินทางธุรกิจจำนวนน้อยอาจทำในสกุลเงินสดเอกสารนี้ประกอบด้วยส่วนหนึ่งของบันทึกการบัญชีโดยรวมสำหรับธุรกิจบันทึกดังกล่าวช่วยให้นักบัญชีสามารถติดตามค่าใช้จ่ายบันทึกเหตุการณ์ที่มีความสำคัญและสร้างความสมดุลให้กับหนังสือเพื่อรักษาข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับกองทุนที่มีอยู่และเรื่องอื่น ๆ ที่น่ากังวล

ในวารสารการเบิกจ่ายเงินสดอิเล็กทรอนิกส์บันทึกเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในซอฟต์แวร์บัญชีซอฟต์แวร์ดังกล่าวอาจสื่อสารกับธนาคารเพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งยอดและข้อมูลบัญชีโปรแกรมเหล่านี้สามารถดึงจากบันทึกต่าง ๆ ตามต้องการเพื่อให้นักบัญชีสามารถเตรียมรายงานเตรียมภาษีและมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บบันทึกนอกจากนี้ยังสามารถค้นหาได้อย่างเต็มที่และมีตัวกรองในการเรียงลำดับรายการตามประเภทของค่าใช้จ่ายจำนวนเงินและหมวดหมู่อื่น ๆ

นอกเหนือจากรุ่นอิเล็กทรอนิกส์วารสารการชำระเงินสดสำเนายากสามารถเก็บไว้ได้เช่นกันร้านค้าในสำนักงานมักจะขายหนังสือบัญชีเพื่อจุดประสงค์นี้เจ้าของธุรกิจยังสามารถใช้สมุดบันทึกทั่วไปหรือออกแบบแบบฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อใช้ในสารยึดเกาะเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายเงินสดอาจใช้สำเนายากโดยธุรกิจขนาดเล็กที่มีปริมาณการทำธุรกรรมค่อนข้างต่ำธุรกิจเหล่านี้อาจไม่สามารถซื้อซอฟต์แวร์การบัญชีหรืออาจกำหนดว่าค่าใช้จ่ายในการรับและการเรียนรู้โปรแกรมไม่ได้มีค่ามากกว่าประโยชน์ที่อาจเสนอ

ในวารสารการเบิกจ่ายเงินสดแต่ละบรรทัดมีพื้นที่สำหรับการบันทึกวันที่เจ้าหนี้และจำนวนการเบิกจ่ายพื้นที่ยังรวมถึงการหารือเกี่ยวกับลักษณะของการชำระเงินในบางกรณีสิ่งนี้อาจทำได้โดยการวางจำนวนเงินในคอลัมน์เช่นค่าเช่าสาธารณูปโภคหรืออุปกรณ์สำนักงานแต่ละคอลัมน์สามารถรวมได้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดและพัฒนาบันทึกโดยละเอียดสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบในช่วงฤดูภาษีเมื่อคอลัมน์แยกช่วยให้ธุรกิจต่างๆรวมการซื้อโดยธรรมชาติอย่างรวดเร็วเพื่อหักล้างพวกเขาอย่างเหมาะสม

ในขณะที่โดยทั่วไปออกแบบมาเพื่อการใช้งานทางธุรกิจวารสารการเบิกจ่ายเงินสดอาจเป็นประโยชน์ในฐานะเครื่องมือทางการเงินส่วนบุคคลบางคนพบว่ามีประโยชน์ในการเก็บบันทึกทางการเงินส่วนบุคคลโดยละเอียดสำหรับการจัดทำงบประมาณและเหตุผลอื่น ๆบันทึกที่เป็นระเบียบนั้นมีค่าเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่ต้องการค้นหาพื้นที่ของงบประมาณที่พวกเขาสามารถตัดแต่งเพื่อลดค่าใช้จ่ายโดยรวมตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายที่สูงมากสำหรับการรับประทานอาหารที่ร้านอาหารหรือการซื้อเสื้อผ้าใหม่อาจชัดเจนเมื่อการซื้อเหล่านี้ถูกติดตามแยกต่างหากในวารสารการเบิกจ่ายเงินสดและเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ