วารสารเงินสดคืออะไร?

วารสารเงินสดเป็นเอกสารที่ง่ายหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการทำรายการบัญชีทันทีของทั้งใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายการทำธุรกรรมที่ป้อนลงในวารสารนี้มักจะถูกบันทึกทุกวันหรืออย่างน้อยก็ตามลำดับเวลาส่วนหนึ่งของเอกสารที่มีเสน่ห์คือการทำธุรกรรมทางการเงินที่ป้อนเป็นรายการโฆษณาสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นและให้การอ้างอิงอย่างรวดเร็วเมื่อป้อนการทำธุรกรรมลงในส่วนอื่น ๆ ของหนังสือบัญชี

ธุรกิจสามารถใช้วารสารเงินสดเพื่อติดตามใบเสร็จรับเงินและการชำระเงินที่หลากหลายหรืออาจใช้ในการติดตามกิจกรรมหนึ่งพื้นที่ธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะรักษาวารสารง่าย ๆ เพื่อเก็บบันทึกรายได้และการเบิกจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกองทุนเงินสดเล็กน้อยสิ่งนี้สามารถอนุญาตให้พนักงานที่ได้รับอนุญาตจัดการการทำธุรกรรมจากเงินสดเล็กน้อยและทำการป้อนข้อมูลพื้นฐานอย่างรวดเร็วในภายหลังการทำธุรกรรมสามารถจัดทำเอกสารได้อย่างสมบูรณ์ในบัญชีแยกประเภทงบดุลหรือบันทึกที่เหมาะสมอื่น ๆ

กุญแจสำคัญในวารสารเงินสดที่มีประสิทธิภาพคือการป้อนข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการเพื่อบัญชีรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมโดยทั่วไปเอกสารจะรวมคอลัมน์เพื่อบันทึกรายละเอียดพื้นฐานเช่นผู้ริเริ่มการทำธุรกรรมเงินสดเข้าหรือออกจำนวนเงินสดที่เกี่ยวข้องกับรายการโฆษณาวันที่ของการทำธุรกรรมและคำอธิบายสั้น ๆ ของการกระทำนี่เป็นข้อมูลที่เพียงพอที่จะอนุญาตให้มีการบันทึกที่ครอบคลุมมากขึ้นในภายหลัง

แม้แต่งบประมาณที่บ้านก็ยังได้รับประโยชน์จากการใช้หลักการนี้การใช้หนังสือคอลัมน์แบบเรียบง่ายหรือสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปได้ที่จะตั้งค่าวารสารง่าย ๆ ที่ทุกคนสามารถใช้ได้สิ่งนี้จะทำให้เป็นไปได้ในการติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในครัวเรือนพร้อมกับเงินทุนที่ตั้งไว้เพื่อจุดประสงค์นั้น