วารสารใบเสร็จเงินสดคืออะไร?

วารสารใบเสร็จรับเงินเงินสดเป็นบันทึกพิเศษที่ใช้ในการบัญชีโดยปกติโดยผู้ค้าปลีกมันเกี่ยวข้องกับการบันทึกรายละเอียดการขายในลักษณะเฉพาะในทางกลับกันวารสารใบเสร็จรับเงินเงินสดรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันในลักษณะที่ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกโดยรวมไปยังบัญชีสองครั้งแบบดั้งเดิม

บัญชี บริษัท ส่วนใหญ่จัดทำขึ้นโดยใช้แบบสองครั้งสิ่งนี้ทำงานเกี่ยวกับแนวคิดที่ว่าการทำธุรกรรมทุกครั้งเป็นการแลกเปลี่ยนและส่งผลกระทบต่อความมั่งคั่งโดยรวมของ บริษัท ในสองวิธีตัวอย่างเช่นเมื่อผู้ค้าปลีกขายหนังสือยอดเงินสดเพิ่มขึ้นตามราคาซื้อในขณะที่มูลค่าของหุ้นโดยรวมลดลง

เพื่อพิจารณาสิ่งนี้การทำธุรกรรมแต่ละรายการจะแสดงในสองคอลัมน์แยกกันในบัญชีองค์ประกอบหนึ่งของธุรกรรมถูกระบุว่าเป็นเดบิตและอื่น ๆ เป็นเครดิตนอกจากนี้ยังทำหน้าที่การดูแลระบบเป็นระยะเวลาใด ๆ ผลรวมสำหรับคอลัมน์เดบิตและเครดิตควรเหมือนกันในกรณีที่พวกเขาไม่ตรงกันคำอธิบายปกติคือมีการทำรายการหรือข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอด้วยวิธีนี้สามารถจับข้อผิดพลาดและทำให้ง่ายต่อการค้นหามากกว่าที่พวกเขาถูกทิ้งไว้จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีเต็มรูปแบบ

ข้อเสียเปรียบหลักในการบัญชีสองครั้งคือมันซับซ้อนเกินไปที่จะดำเนินการทุกวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งค่าที่มีนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ได้อยู่ในมือสำหรับการค้าปลีกจริงของธุรกิจนี่อาจเป็นกรณีของธุรกิจขนาดเล็กที่เจ้าของใช้บัญชีภายนอกหรือกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่นักบัญชีทำงานจากสำนักงานกลางของ บริษัท ที่มีร้านค้าปลีกหลายแห่ง

การแก้ปัญหานี้เป็นซีรีส์เอกสารที่รู้จักกันในชื่อหนังสือของ Prime Entry หรือหนังสือต้นฉบับเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่สามารถใช้ในการบันทึกข้อมูลทางการเงินได้อย่างง่ายดายเป็นครั้งแรกเช่นผู้จัดการร้านค้าในตอนท้ายของแต่ละวันทำงานตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินตัวอย่างรวมถึงหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมของธนาคารและการซื้อจากซัพพลายเออร์

หนึ่งในหนังสือที่สำคัญเหล่านี้คือวารสารใบเสร็จรับเงินเงินสดสิ่งนี้ครอบคลุมธุรกรรมการขายแต่ละรายการที่เป็นเงินสดในบริบทนี้เงินสดหมายถึงการชำระเงินทันทีแทนที่จะเป็นเครดิตสามารถครอบคลุมการชำระเงินในเหรียญทางกายภาพเดบิตหรือบัตรเครดิตและเช็คเช่นเดียวกับการแสดงรายละเอียดของการทำธุรกรรมแต่ละรายการวารสารใบเสร็จเงินสดจะแสดงรายละเอียดเช่นส่วนลดให้กับลูกค้ากับราคาขายปลีกมาตรฐานสิ่งนี้อาจมีความสำคัญเนื่องจาก บริษัท มักจะให้ความสำคัญกับหุ้นที่มีอยู่ตามราคาขายสุดท้ายที่คาดไว้และการประเมินมูลค่านี้จะถือว่าราคาขายปลีกเต็มจะได้รับ