ค่าใช้จ่ายคืออะไร?

การเรียกเก็บเงินเป็นเครดิตที่ก่อนหน้านี้ดำเนินการเป็นลูกหนี้ในบันทึกการบัญชี แต่ตอนนี้ถือว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ด้วยเหตุผลบางอย่างวัตถุประสงค์ของการเรียกเก็บเงินคือการอนุญาตให้ขั้นตอนการควบคุมที่จะเกิดขึ้นซึ่งจะไม่รวมการรวมเครดิตที่ไม่ได้รับการรวบรวมเมื่อคำนวณยอดเงินปัจจุบันในบัญชีลูกหนี้ดังนั้นการเรียกเก็บเงินคือการเขียนง่าย ๆ ที่จะลบรายการออกจากรายได้สุทธิที่คาดการณ์ไว้

การเรียกเก็บเงินจากการเรียกเก็บเงินไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีความพยายามอีกต่อไปในการรวบรวมหนี้คงค้างจากลูกหนี้แต่การใช้การเรียกเก็บเงินเพียงหมายความว่าจำนวนหนี้จะไม่ถูกสะท้อนในบัญชีลูกหนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการพิจารณาว่ารายได้ยังคงอยู่เท่าใดที่จะเก็บจากใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระให้กับลูกค้าใบแจ้งหนี้ใด ๆ ที่ถูกเรียกเก็บเงินหรือเขียนออกจากส่วนหลักของลูกหนี้จะยังคงอยู่ในบันทึกทางการเงินโดยรวมของ บริษัทโดยปกติแล้วจำนวนเงินที่เขียนออกมาจะเรียกว่าหนี้เสีย

บริษัท หลายแห่งมีนโยบายในการใช้ค่าใช้จ่ายเพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระซึ่งยังคงไม่ได้รับค่าตอบแทนนานหลังจากการชำระเงินที่ผ่านมาในการหลีกเลี่ยงการใช้การเรียกเก็บเงิน บริษัท อาจเลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนเป็นระยะเป็นระยะเวลานานถึง 120 วันหลังจากวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้หลังจากจุดนั้นใบแจ้งหนี้อาจถูกเรียกเก็บเงินลบออกจากบัญชีลูกหนี้และหันไปหาหน่วยงานรวบรวมเพื่อดำเนินการต่อไป

ในกรณีที่หน่วยงานคอลเลกชันสามารถชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้ บริษัทมักจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการแก้ไขหรือเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อให้สามารถรับค่าของใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมลบค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เรียกเก็บโดยหน่วยงานคอลเลกชันโดยปกติแล้วการเรียกเก็บเงินดั้งเดิมจะไม่กลับรายการแม้ว่าบาง บริษัท จะต้องการทำตามขั้นตอนนั้นและแก้ไขยอดคงเหลือเนื่องจากตรงกับจำนวนเงินที่รวบรวมและส่งต่อโดยหน่วยงานคอลเลกชัน

การเรียกเก็บเงินเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการลบหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้จากบันทึกการบัญชีของ บริษัทวิธีการนี้ช่วยให้บัญชีลูกหนี้ปัจจุบันเป็นปัจจุบันและให้ตัวเลขที่เป็นจริงแก่เจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับรายได้ที่คาดการณ์ไว้อย่างสมเหตุสมผลในอีกหนึ่งถึงสามเดือน