บัญชีแยกประเภทเช็คคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทตรวจสอบเป็นสมุดบันทึกขนาดเล็กที่ออกแบบมาเพื่อเก็บไว้ในสมุดเช็คซึ่งสามารถบันทึกธุรกรรมการตรวจสอบที่แตกต่างกันทั้งหมดได้ทันทีแม้ว่าหลายคนจะทำธนาคารทางออนไลน์ในตอนนี้การรักษาบัญชีแยกประเภทเช็คยังคงเป็นเรื่องธรรมดามากเพราะเป็นวิธีที่ง่ายในการดูจำนวนเงินในบัญชีตรวจสอบอย่างรวดเร็วและยังง่ายต่อการตรวจสอบข้อผิดพลาดเมื่อใบแจ้งยอดธนาคารมาทุกเดือนโดยทั่วไปแล้วบัญชีแยกประเภทจะมาพร้อมกับคำสั่งตรวจสอบส่วนใหญ่หรือสามารถสั่งซื้อออนไลน์ได้อีกทางเลือกหนึ่งคือการพิมพ์เพียงอย่างเดียวเนื่องจากมีเทมเพลตจำนวนมากสำหรับออนไลน์ฟรีเช่นกัน

คล้ายกับสเปรดชีตขนาดเล็กบัญชีแยกประเภทตรวจสอบมีคอลัมน์และแถวต่าง ๆ จำนวนมากโดยทั่วไปคอลัมน์แนวตั้งเริ่มต้นด้วยหนึ่งเพื่อเขียนหมายเลขตรวจสอบหรือรหัสธุรกรรมเช่น ATM สำหรับการถอน ATMคอลัมน์ถัดไปมีไว้สำหรับวันที่และคอลัมน์ที่กว้างที่สุดได้รับการออกแบบมาเพื่อเขียนผู้รับเช็คหรือวัตถุประสงค์ของการฝากเงินหรือการถอนรายการคอลัมน์ที่เหลืออยู่สามรายการฝากเงินการถอนและผลรวมการเก็บเงินฝากและการถอนในคอลัมน์ที่แตกต่างกันทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นเพียงแค่มองไปที่มัน

เหตุผลที่บัญชีแยกประเภทตรวจสอบจะดำเนินการกับสมุดเช็คคือเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดถูกเขียนลงสิ่งนี้สามารถช่วยป้องกันการถอนบัญชีมากเกินไปหรือตีกลับเช็คนอกเหนือจากการจดเช็คทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจดบันทึกการถอน ATM เงินฝากดอกเบี้ยหรือค่าธรรมเนียมธนาคารและเงินฝากปกติเช่นเงินฝากเงินเดือนอัตโนมัติจากที่ทำงานบุคคลที่ตั้งค่าตั๋วเงินของพวกเขาเพื่อถอนกองทุนโดยอัตโนมัติจากบัญชีตรวจสอบควรแน่ใจว่าได้เขียนสิ่งเหล่านี้ทุกเดือนในบัญชีแยกประเภทเช็คเช่นกัน

ในตอนท้ายของเดือนบัญชีแยกประเภทเช็คจะถูกเปรียบเทียบกับใบแจ้งยอดธนาคารจากนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างตรงกับจำนวนการทำธุรกรรมแต่ละรายการควรเท่ากันเช่นเดียวกับยอดคงเหลือสุดท้ายเมื่อการทำธุรกรรมทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาคนส่วนใหญ่เลือกที่จะปรับสมดุลบัญชีแยกประเภทเช็คเดือนละครั้งเพื่อให้พวกเขาสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ กับธนาคารก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นปัญหาการรออีกต่อไปจะทำให้ยากต่อการแก้ไขปัญหาใด ๆธุรกิจหรือบุคคลที่เขียนเช็คจำนวนมากอาจจำเป็นต้องปรับสมดุลสมุดเช็คบ่อยยิ่งขึ้น