การลงทะเบียนสมุดเช็คเป็นแบบฟอร์มที่มาพร้อมกับการตรวจสอบเพื่อจุดประสงค์ในการติดตามและการตรวจสอบบัญชีที่สมดุล การลงทะเบียนสมุดเช็คมักจะเป็นหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่สามารถแทรกลงในปกสมุดเช็คพร้อมกับการตรวจสอบได้ มีฟิลด์เฉพาะรวมอยู่ในแบบฟอร์มลงทะเบียนสมุดเช็คที่ช่วยให้เจ้าของบัญชีติดตามการใช้จ่ายและยอดคงเหลือสมุดเช็คของพวกเขา
ฟิลด์เฉพาะที่รวมอยู่ในการลงทะเบียนสมุดเช็คถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลรายละเอียด วันที่ที่ทำธุรกรรม, หมายเลขเช็ค, สายบันทึกเพื่อบันทึกว่าใครเป็นคนเขียนเช็คหรือเดบิตหรืออะไรบ้างและช่องสำหรับบันทึกจำนวนเช็คหรือเดบิตนั้นเป็นเรื่องทั่วไป นอกจากนี้ยังมีฟิลด์เพิ่มเติมสำหรับบันทึกเงินฝากหรือเครดิตไปยังบัญชีและฟิลด์สุดท้ายสำหรับการดำเนินการยอดรวมทั้งหมด โดยปกติจะมีช่องเพิ่มเติมเพื่อทำเครื่องหมายตัวบ่งชี้เมื่อการตรวจสอบแต่ละครั้งได้ล้างรวมถึงคอลัมน์ที่จะทำเครื่องหมายว่าการซื้อหรือค่าใช้จ่ายสามารถหักลดหย่อนภาษีได้
เพื่อช่วยในการจัดการการเงินส่วนบุคคลการลงทะเบียนสมุดเช็คเป็นสิ่งจำเป็นในการติดตามการใช้จ่ายและยอดเงินในบัญชีเทียบกับใบแจ้งยอดธนาคารที่ออกให้รายเดือน ขอบเขตทั้งหมดที่ใช้ในการลงทะเบียนสมุดเช็คนั้นขึ้นอยู่กับเจ้าของบัญชีแต่ละคน แต่การเก็บบันทึกที่สมบูรณ์นั้นทำให้การติดตามการบันทึกและการจัดทำงบประมาณทางการเงินง่ายกว่ามากหากไม่มีบันทึกที่ดี เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจพบบันทึกที่เก็บไว้ในสมุดเช็คที่จำเป็นในการลงทะเบียนภาษี
หากคุณเป็นเหมือนคนจำนวนมากที่ทำงานได้ไม่ดีในการบันทึกข้อมูลการตรวจสอบในสมุดลงทะเบียนคุณอาจพิจารณาพัฒนานิสัยใหม่ ด้วยการบันทึกรายละเอียดของการซื้อหรือค่าใช้จ่ายที่จ่ายด้วยเช็คคุณไม่เพียง แต่ดูว่าเงินของคุณไปที่ใด แต่ยังมีบันทึกความแตกต่างที่อาจเกิดขึ้น สมุดเช็คแทบจะไม่ลงทะเบียนกับยอดเงินเมื่อเทียบกับงบการเงินของธนาคารเนื่องจากข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ของมนุษย์ แต่การมีค่าใช้จ่ายบันทึกเป็นประโยชน์อย่างมากเมื่อวางแผนงบประมาณส่วนบุคคล
ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินแนะนำให้เก็บสมุดเช็คและใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้องเป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีนับจากวันที่บันทึกเช็คครั้งสุดท้าย คุณสามารถเก็บไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มในลิ้นชักหรือในถังขยะพลาสติกที่กำหนดให้กับบันทึกส่วนบุคคล สแต็คสมุดเช็คและใบแจ้งยอดรวมกันมัดยางรัดรอบ ๆ และทำเครื่องหมายด้วยวันที่ วิธีนี้หากคุณต้องการดูว่าค่าไฟฟ้าหรือค่าใช้จ่ายร้านขายของชำของคุณในช่วงหกหรือสิบสองเดือนที่ผ่านมาคุณมีบันทึกที่เข้าถึงได้ง่าย
หากคุณไม่เคยใช้สมุดเช็คลงทะเบียนร่วมกับบัญชีตรวจสอบของคุณหรือไม่เคยเขียนเช็คออกจากบัญชีของคุณ แต่ใช้เฉพาะบัตรเดบิตหรือเช็คการ์ดคุณสามารถขอให้ใครบางคนในธนาคารของคุณแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามค่าใช้จ่าย ทะเบียนของคุณ การเก็บบันทึกทางการเงินที่เป็นตัวเอกเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการการเงินของคุณอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
