บัญชีแยกประเภทเมืองคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทเมืองหรือที่เรียกว่าบ้านบัญชีแยกประเภทเป็นวิธีการบัญชีโรงแรมสำหรับการติดตามการทำธุรกรรมที่ไม่ได้เป็นแขกการบัญชีของโรงแรมแบ่งออกเป็นการดำเนินงานด้านหน้าและสำนักงานด้านหลังโดยทั่วไปแล้วสำนักงานด้านหน้าเกี่ยวข้องกับแขกที่ลงทะเบียนและบันทึกธุรกรรมของพวกเขาไปยังบัญชีแยกประเภทแขกเงินที่โรงแรมจัดการที่ไม่ได้เกิดจากแขกที่ลงทะเบียนในปัจจุบันกลายเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภทของเมืองและได้รับการจัดการโดยแผนกบัญชีในสำนักงานด้านหลัง

ระบบบัญชีใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อรวบรวมบัญชีที่เกี่ยวข้องบัญชีแยกประเภทเมืองคือชุดของบัญชีที่เกี่ยวข้องที่ติดตามเงินที่โรงแรมนำมาซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับแขกที่ลงทะเบียนในปัจจุบันโรงแรมบางแห่งใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีแยกประเภทของเมืองเรียกมันว่าบัญชีแยกประเภทบ้านหรือบัญชีแยกประเภทที่ไม่ได้อยู่อย่างไรก็ตามบัญชีแยกประเภทอาจถูกเรียกใช้ฟังก์ชั่นมีแนวโน้มที่จะเหมือนกันในระบบบัญชีโรงแรมมาตรฐาน

บัญชีแยกประเภทเมืองมักจะมีบัญชีอย่างน้อยสี่บัญชีบัญชีประเภทแรกถูกตั้งค่าสำหรับบุคคลและธุรกิจที่ใช้โรงแรมสำหรับการประชุมและกิจกรรมเงินที่เก็บจากลูกค้าประเภทนี้ได้รับการประมวลผลโดยแผนกบัญชีโรงแรมแทนที่จะเป็นแผนกต้อนรับโดยปกติลูกค้าเหล่านี้จะได้รับใบเรียกเก็บเงินรายเดือนหรือใบแจ้งหนี้ที่รายละเอียดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์แทนที่จะเรียกเก็บเงินจากการเข้าพักของโรงแรมงานแต่งงานการประชุมสัมมนาและการประชุมกลุ่มเป็นตัวอย่างของเหตุการณ์ที่จะติดตามโดยบัญชีนี้ในบัญชีแยกประเภทเมือง

ในบันทึกเดียวกันนี้หาก บริษัท มีบัญชีเปิดกับโรงแรมที่อนุญาตให้พนักงานของ บริษัท อยู่ในขณะที่อยู่ในเมืองการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทเป็นบัญชีบ้านของ บริษัทโดยทั่วไปแผนกบัญชีจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท ทุกเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นบัญชีบัญชีแยกประเภทเมืองอื่นมักจะทำหน้าที่เป็นบัญชีการถือบัตรเครดิตเมื่อแขกใช้บัตรเครดิตเพื่อชำระเงินจำนวนเงินจะถูกโอนจากบัญชีแยกประเภทแขกไปยังบัญชีแยกประเภทของเมืองในขณะที่โรงแรมรอให้ บริษัท บัตรเครดิตปล่อยชำระเงินสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าแขกไม่ได้พักที่โรงแรมอีกต่อไปดังนั้นบัญชีเปิดไม่สามารถอยู่กับแผนกต้อนรับได้เมื่อแขกออกจากแขกแผนกบัญชีโรงแรมมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท บัตรเครดิตส่งเงิน remits แขกที่ไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขาออกไปยังมีจำนวนเงินที่โอนไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภทเมืองแผนกบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการเริ่มต้นการดำเนินการเรียกเก็บเงินกับบุคคลหรือติดตามตามความจำเป็นสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแผนกโรงแรมที่สามารถจัดการกระบวนการรวบรวมได้มากที่สุดได้รับมอบหมายให้ทำงาน