เลตเตอร์ออฟเครดิตที่สะอาดช่วยให้ผู้สมัครสามารถออกตั๋วแลกเงินซึ่งต้องชำระตามความต้องการของธนาคารโดยไม่มีเอกสารเพิ่มเติมที่จำเป็น เอกสารดังกล่าวมีการใช้บ่อยในการค้าระหว่างประเทศเพื่อเป็นกลไกให้ผู้นำเข้าจ่ายค่าส่งออกสำหรับสินค้าของตน พวกเขาอาจเกิดขึ้นในการค้าและบริบททางธุรกิจอื่น ๆ เช่นกัน สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับเลตเตอร์ออฟเครดิตที่จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบก่อนที่ธนาคารจะจ่ายเงินให้กับเลตเตอร์ออฟเครดิต
กระบวนการรับเลตเตอร์ออฟเครดิตที่สะอาดเริ่มต้นด้วยแอปพลิเคชันไปยังธนาคารที่ให้บริการนี้ ผู้สมัครให้เอกสารเพื่อแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือและอธิบายถึงวิธีการวางแผนการใช้เลตเตอร์ออฟเครดิต ธนาคารสามารถตรวจสอบข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบว่ามันต้องการที่จะให้คำขอและจำนวนเครดิตที่จะนำเสนอ โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับความสามารถในการชำระคืนที่เหมาะสมและอาจมีการต่ออายุเลตเตอร์ออฟเครดิตทุก ๆ ปีเพื่อให้ธนาคารสามารถตรวจสอบลูกค้าเป็นระยะเพื่อยืนยันวงเงินสินเชื่อที่เหมาะสม
เมื่อผู้ค้ามีเลตเตอร์ออฟเครดิตที่สะอาดเรียบร้อยแล้วพวกเขาสามารถเริ่มเข้าหาผู้ขายได้ พวกเขาเจรจาสัญญาโดยอิงตามราคาขายและข้อตกลงอื่น ๆ เกี่ยวกับการมีเลตเตอร์ออฟเครดิตในการจัดหาเงินทุนสำหรับการซื้อ หลังจากเสร็จสิ้นสัญญาผู้ซื้อสามารถเขียนร่างการเรียกร้องการชำระเงินและส่งไปที่ธนาคาร ธนาคารของผู้ซื้อจะให้คำแนะนำแก่ผู้ขายว่าลูกค้าของตนได้ใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตและเงินทุนจะมาถึงเพื่อครอบคลุมการซื้อ พวกเขาอาจจะจัดขึ้นจนกว่าสินค้ามาถึงเพื่อปกป้องผู้ซื้อ
เลตเตอร์ออฟเครดิตที่ทำความสะอาดไม่สามารถเพิกถอนได้ภายในระยะเวลาของปัญหา พวกเขาจะยังคงดีจนกว่าจะถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบ เนื่องจากธนาคารไม่ต้องการที่จะเป็นอันตรายต่อตนเองพวกเขาอาจรักษาวงเงินเครดิตให้ต่ำในปีแรกจนกว่าพวกเขาจะพอใจว่าลูกค้าสามารถชำระคืนตั๋วแลกเงินกับเลตเตอร์ออฟเครดิตที่สะอาด ในปีที่สองธนาคารสามารถเพิ่มหรือลดวงเงินและอาจปรับเปลี่ยนได้เช่นกัน
บริษัท ที่ใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตที่สะอาดในการค้าจะต้องมีเอกสารที่ปลอดภัย ร่างปลอมแปลงจะอนุญาตให้ธนาคารออกเงินสดให้แก่ผู้รับเงินโดยไม่มีข้อมูลสนับสนุนใด ๆ ตามเงื่อนไขของเลตเตอร์ออฟเครดิต ธนาคารมักจะตรวจสอบแบบร่างเพื่อหาสัญญาณว่าพวกเขาเป็นของปลอมหรือเปลี่ยนแปลงในทางใดทางหนึ่ง แต่อาจไม่พบปัญหาเสมอไปและสามารถสร้างคำสบถได้ในขณะที่ธนาคารกู้เงินและค่าใช้จ่ายไฟล์ให้แก่ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ในช่วงเวลานี้เลตเตอร์ออฟเครดิตอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ชั่วคราว
