ตัวแทนปิดคือบุคคลหรือธุรกิจที่มีหน้าที่ประสานงานกับกิจกรรมต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการขายบ้านหรืออสังหาริมทรัพย์ประเภทอื่น เป็นหน้าที่ของตัวแทนการปิดบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและบันทึกทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง เขาหรือเธอยังทำให้แน่ใจว่าเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกเบิกจ่ายอย่างถูกต้อง โดยพื้นฐานแล้วเอเจนต์ปิดทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลซึ่งเป็นบริการที่สามารถดำเนินการได้โดยบุคคลที่เป็นกลางเท่านั้น
ตัวแทนปิดไม่ทำงานสำหรับผู้ซื้อผู้ขายตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หรือผู้ให้กู้ แต่เขาจัดการเอกสารและกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับแต่ละฝ่ายในการขาย / ซื้ออสังหาริมทรัพย์ ตัวอย่างเช่นตัวแทนปิดขอสำเนาเอกสารเช่นสัญญาการขายและการตรวจสอบปลวกจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดเฉพาะของสินเชื่อ / การขายเขาอาจขอข้อมูลทนายความและเอกสารการรับประกันบ้าน
ตัวแทนปิดยังได้รับการรับรองเอกสารจากผู้ให้กู้และขอสินเชื่อที่สมบูรณ์จากนิติบุคคลที่มีการจำนอง เธอยังได้รับสิ่งต่าง ๆ เช่นคำแนะนำการปิดและรายละเอียดเกี่ยวกับการเบิกจ่ายของกองทุนจำนอง ด้วยเอกสารนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นในมือเธอจึงจัดทำใบแจ้งยอดชำระหนี้หนังสือรับรองที่จำเป็นเอกสารการกู้ยืมและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการปิดการขาย / จำนอง ในบทบาทที่สองของเธอในฐานะตัวแทนสัญญาเธอยังจัดการตรวจสอบการเบิกจ่าย
ในการปิดบัญชีตัวแทนจะพบกับผู้ยืมผู้ขายและตัวแทนของพวกเขา ในการประชุมตัวแทนปิดจะทำให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเช่นบันทึกย่อและคำชี้แจงความจริงในการให้ยืมมีการเซ็นชื่อพยานและถ่ายเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อแจกจ่ายให้แก่บุคคลที่เหมาะสม เขาส่งคืนต้นฉบับไปยังฝ่ายต่างๆตามที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นเขาให้สำเนาของผู้ซื้อ / ผู้ยืมของเอกสารที่ลงนามทั้งหมดรวมถึงหนังสือรับรองและเอกสารทั้งหมดที่ผู้ให้กู้ให้
ตัวแทนปิดทำให้แน่ใจว่าผู้ซื้อและผู้ขายยอมรับว่าเอกสารนั้นเป็นไปตามลำดับ จากนั้นเธอจะรวบรวมเช็คที่จำเป็นสำหรับการปิดค่าใช้จ่ายและ / หรือเงินฝาก เธอสร้างบัญชี Escrow ใหม่หากผู้ให้กู้ครอบคลุมภาษีทรัพย์สินและการประกันภัยรายปีของผู้กู้ แม้ว่าตัวแทนจะรวบรวมเช็คเมื่อปิดบัญชีเธอมักจะไม่เบิกจ่ายเงินทั้งหมดจนกว่าจะมีการบันทึกธุรกรรม
หลังจากปิดงานตัวแทนของคือการบันทึกการกระทำและการจำนองกับศาลที่เหมาะสม โฉนดดั้งเดิมจะถูกส่งกลับไปยังเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ใหม่ในขณะที่เอกสารการจำนองเดิมจะถูกส่งกลับไปยังผู้ให้กู้ จากนั้นเธอเตรียมนโยบายชื่อเรื่องสำหรับทั้งเจ้าของใหม่และผู้ให้ยืม โดยปกติเอเจนต์การปิดจะส่งคืนเอกสารดังกล่าวผ่านอีเมล
