เอกสารรวบรวมคืออะไร?

เอกสารการรวบรวมมาพร้อมกับรายละเอียดการจัดส่งข้อมูลที่จำเป็นและภาระผูกพันการชำระเงินที่เกี่ยวข้องเอกสารดังกล่าวให้รายชื่อทุกอย่างในการจัดส่งพร้อมบันทึกพิเศษหากจำเป็นและครบกำหนดซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์พร้อมกับค่าจัดส่งและการจัดการผู้ซื้อและผู้ขายสามารถอ้างอิงบันทึกของพวกเขาเพื่อยืนยันว่าพวกเขาจับคู่เมื่อส่งการชำระเงินและดำเนินกิจกรรมอื่น ๆหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันอนุญาตให้พวกเขาสื่อสารเกี่ยวกับข้อพิพาทและปัญหาอื่น ๆ

ผู้ซื้อจะได้รับสำเนาเอกสารการรวบรวมพร้อมการจัดส่งโดยทั่วไปจะมีรายละเอียดข้อมูลการติดต่อทั้งหมดสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายพร้อมกับสิ่งที่อยู่ในการจัดส่งหากผู้ขายจำเป็นต้องทำการทดแทนหรือวางผลิตภัณฑ์ตามลำดับหลังสิ่งนี้สามารถบันทึกไว้ในเอกสารกฎหมายอาจต้องมีการเปิดเผยข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงินบริษัท หลายแห่งใช้รูปแบบมาตรฐานเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกนำเสนอ

เอกสารแจ้งให้ผู้ซื้อทราบว่ามีเงินเท่าไหร่และให้ข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดเวลาและสถานที่ที่จะส่งพวกเขายังสามารถทำหน้าที่เป็นหลักฐานการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของอย่างเป็นทางการโดยการยอมรับเอกสารการจัดส่งและการรวบรวมผู้ซื้อก็ตกลงที่จะจ่ายด้วยหากมีปัญหาเกี่ยวกับการจัดส่งผู้ซื้ออาจต้องยื่นคำร้องภายในระยะเวลาที่กำหนดเพื่อให้มีคุณสมบัติในการชดเชยเช่นการลดใบเรียกเก็บเงินเพื่อสะท้อนความจริงที่ว่าการจัดส่งยังไม่เสร็จสมบูรณ์

นอกเหนือจากผู้ซื้อและผู้ขายบุคคลอื่นอาจต้องการดูเอกสารนี้เช่นกันผู้ซื้อที่วางแผนจะใช้วงเงินเครดิตสำหรับการชำระเงินอาจต้องส่งเอกสารการรวบรวมเพื่อพิสูจน์ว่าการจัดส่งที่เกิดขึ้นและจัดทำเอกสารจากมุมมองของธนาคารสิ่งนี้อาจมีความสำคัญหากผู้ซื้อพยายามโต้แย้งการชำระเงินในภายหลังในทำนองเดียวกันตัวแทนประกันภัยอาจขอสำเนาเช่นเดียวกับผู้ตรวจการจัดส่งที่ต้องการเอกสารเกี่ยวกับสิ่งที่ผ่านพอร์ตของพวกเขา

รูปแบบดังกล่าวมักจะผลิตในหลายสำเนาเพื่อให้ผู้ขายเก็บสำเนาของพวกเขาการชำระเงินและการประมูลไปยังหน่วยงานกำกับดูแลหากจำเป็นผู้ซื้อควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารการรวบรวมที่ได้รับนั้นถูกต้องและสมบูรณ์พร้อมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดหากมีความแตกต่างพวกเขาสามารถนำสิ่งนี้มากับผู้ขายได้การเก็บรักษาเอกสารดังกล่าวควรให้หลักฐานการทำธุรกรรมในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของการชำระเงินความรับผิดทางภาษีและปัญหาอื่น ๆ