กระดาษสะสมคืออะไร?

หรือที่รู้จักกันในชื่อเอกสารรวบรวมเอกสารคอลเลกชันเป็นเอกสารประเภทใด ๆ ของสำเนาหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมต่อกับธุรกรรมทางการเงินประเภทเฉพาะโดยทั่วไปแล้วเนื้อหาของกระดาษจะต้องเกี่ยวข้องกับประโยชน์ของบางประเภทที่ถือว่าเป็นหลักฐานการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของในสินค้าและบริการหรือทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินสำหรับการชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอาจมีเอกสารรวบรวมประเภทต่าง ๆ ที่มีการใช้งานโดยมีบางส่วนของสิ่งมีชีวิตที่พบบ่อยกว่าใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้และใบรับรองการประกันภัย

หนึ่งในตัวอย่างที่ได้รับการยอมรับง่ายที่สุดของกระดาษคอลเลกชันคือใบแจ้งหนี้เอกสารประเภทนี้จัดทำขึ้นเพื่อระบุรายละเอียดพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางการเงินเช่นการซื้อสินค้าหรือบริการในขณะที่จำนวนรายละเอียดที่รวมอยู่จะแตกต่างกันไปกระดาษเก็บประเภทนี้จะรวมชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับทั้งผู้ซื้อและผู้ขายคำอธิบายของรายการที่ซื้อและจำนวนเงินที่ผู้ขายสำหรับการซื้อ

ชนิดของใบปลิวที่แตกต่างกันเป็นตัวอย่างทั่วไปของกระดาษเก็บซึ่งรวมถึงใบตราส่งสินค้าที่มักจะเตรียมที่จะมาพร้อมกับสินค้าระหว่างการขนส่งระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในแอพพลิเคชั่นที่คล้ายกันค่าทางเดินหายใจก็พร้อมสำหรับการจัดส่งที่อาจเกี่ยวข้องกับการขนส่งโดยเครื่องบินเช่นเดียวกับรถไฟและอื่น ๆ เหนือกลยุทธ์ถนนเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ใบเลือกหาทางหรือใบสำคัญแสดงสิทธิจะรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการระบุสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่งอย่างถูกต้องและปลายทางสำหรับสินค้ามีการระบุไว้อย่างชัดเจน

ใบรับรองการประกันภัยยังเป็นกระดาษเก็บประเภทหนึ่งด้วยเอกสารนี้โฟกัสมักจะให้หลักฐานว่าแผนประกันบางประเภทครอบคลุมสินทรัพย์ที่แน่นอนหลักฐานการประกันภัยมักจะต้องใช้เมื่อพูดถึงสถานการณ์การขนส่งทั้งในและต่างประเทศและช่วยให้แน่ใจว่าในกรณีที่มีเหตุการณ์ภัยพิบัติบางอย่างผลประโยชน์ของผู้ซื้อและผู้ขายได้รับการปกป้อง

กระดาษเก็บรวบรวมทุกชนิดจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ของเอกสารบ่อยครั้งที่ขอบเขตที่แท้จริงของเนื้อหาจะขึ้นอยู่กับกฎระเบียบทางการค้าของรัฐที่ใช้กับกระดาษประเภทเฉพาะที่เตรียมไว้เมื่อรวบรวมกระดาษคอลเลกชันเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามกฎระเบียบทางการค้าปัจจุบันเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือการละเว้นใด ๆ อาจทำให้การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์