อัตราส่วนคอลเลกชันคืออะไร?

บางครั้งเรียกว่าระยะเวลาการรวบรวมโดยเฉลี่ยอัตราส่วนการรวบรวมเกี่ยวข้องกับลูกหนี้ที่โดดเด่นของ บริษัท ที่กำหนดอัตราส่วนคือค่าเฉลี่ยของระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ออกสำหรับระยะเวลาปฏิทินที่กำหนดให้ชำระเต็มจำนวนโดยลูกค้ากรอบเวลาสำหรับการเก็บอัตราส่วนการรวบรวมเริ่มต้นด้วยวันที่ออกในใบแจ้งหนี้และสรุปเมื่อใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้รับการชำระทั้งหมดหรือใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระไม่กี่ใบถูกเขียนออกจากบัญชีลูกหนี้

อัตราส่วนการรวบรวมเป็นการคำนวณที่เป็นประโยชน์สำหรับหลาย ๆ ธุรกิจโดยการทำความเข้าใจกับระยะเวลาเฉลี่ยที่ลูกค้าต้องจ่ายให้กับลูกหนี้ที่โดดเด่น บริษัท สามารถประเมินขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการสร้างและการออกใบแจ้งหนี้ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจออกใบแจ้งหนี้เดือนละครั้งและขาดวัฏจักรการชำระเงินซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับฐานลูกค้าส่วนใหญ่

เนื่องจากใบแจ้งหนี้ได้รับหลังจากวันที่ถูกตัดออกสำหรับการรวมในรอบการชำระเงินปัจจุบันใบแจ้งหนี้จะไม่ชำระจนกว่าจะรอบถัดไปสิ่งนี้สามารถเพิ่มอัตราส่วนการสะสมได้มากถึงสามสิบวันหากอัตราส่วนการรวบรวมแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มที่ลูกค้าส่วนใหญ่จ่ายเงินเข้าใกล้หกสิบวันมากกว่าสามสิบวัน บริษัท อาจเลือกที่จะเริ่มออกใบแจ้งหนี้เมื่อสองสามวันก่อนการเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้ใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นสามารถเข้าถึงลูกค้าได้ก่อนที่จะสิ้นสุดรอบปัจจุบัน

อัตราส่วนการรวบรวมยังสามารถให้คำเตือนว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์เกิดขึ้นในการรับเงินสำหรับลูกหนี้ดีเด่นสิ่งนี้เป็นจริงเมื่ออัตราส่วนการรวบรวมดูเหมือนจะยาวขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้าโดยทั่วไปปรากฏการณ์นี้สามารถสืบย้อนไปถึงลูกค้าเฉพาะที่อาจประสบปัญหาทางการเงินหรือผู้ที่เพิ่งเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการชำระเงินภายในบัญชีของพวกเขาเมื่อต้นกำเนิดของอัตราส่วนการรวบรวมที่เพิ่มขึ้นถูกค้นพบ บริษัท สามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขแนวโน้ม