ผู้รับชำระเงินทั่วไปเป็นนิติบุคคลที่จัดการเงินเดือนและภาษีสำหรับพนักงานของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องด้วยกัน การใช้การจัดเรียงเงินเดือนนี้ถ้า บริษัท มีสิทธิ์ทำเช่นนั้นสามารถประหยัดเงินภาษีในการตั้งค่าบางอย่าง บริษัท ที่ต้องการใช้ตัวเลือกนี้อาจต้องยื่นใบสมัครและต้องจัดทำเอกสารอย่างรอบคอบเพื่อพิสูจน์สิทธิ์ของพวกเขา การจัดการบัญชีเงินเดือนจะต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแล
ข้อกำหนดแรกสำหรับการใช้งานของ paymaster ทั่วไปคือ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งมักจะเกิดขึ้นกับ บริษัท ย่อยของ บริษัท เดียวกัน ยกตัวอย่างเช่นคลินิกสัตวแพทย์อาจมีแผนกที่ให้บริการตรวจเยี่ยมบ้านคลินิกห้องปฏิบัติการวินิจฉัยและการปฏิบัติทั่วไปซึ่งทั้งหมดนี้ดำเนินการอย่างอิสระ หากช่างสัตวแพทย์ให้การสนับสนุนในทางปฏิบัติและในการไปเยี่ยมบ้านคน ๆ นี้จะได้รับการจ่ายทางทฤษฎีแยกต่างหากและภาษีเงินเดือนจะสะสมสำหรับนายจ้างทั้งสอง
กับผู้จ่ายเงินทั่วไปพนักงานคนนั้นสามารถชำระเงินโดยฝ่ายบัญชีบุคคลภายนอกซึ่งเป็นตัวแทนของแผนกทั้งหมดโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปสำหรับการจัดการดังกล่าว พนักงานทุกคนจะต้องได้รับค่าตอบแทนจากนิติบุคคลนี้เพียงอย่างเดียวไม่ใช่แผนกบัญชีเงินเดือนบุคคล ผู้จ่ายเงินทำหน้าที่เหมือนนายจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพให้ค่าตอบแทนสำหรับการทำงานเป็นเวลาหักตามความเหมาะสมและยื่นภาษีเงินเดือน เอกสารภาษีทั้งหมดถูกส่งในครั้งเดียว ช่างเทคนิคสัตวแพทย์จะไม่ได้รับการชำระเงินและคำสั่งแยกต่างหากสำหรับการเยี่ยมบ้านและทำงานในทางปฏิบัติ
หากปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับผู้จ่ายเงินทั่วไป บริษัท สามารถหลีกเลี่ยงภาระภาษีส่วนเกินได้ วิธีปฏิบัตินี้ยังสามารถปรับปรุงการจ่ายเงินเดือนและการเรียกเก็บเงินซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากขึ้น สำหรับพนักงานก็สามารถให้ประโยชน์บางอย่างด้วยการขจัดความสับสนในการชำระเงินหลายครั้งและการประกาศภาษีซึ่งทำให้การยื่นภาษีส่วนบุคคลที่ถูกต้องง่ายขึ้นมาก ผู้ตรวจสอบบัญชีอาจตรวจสอบบันทึกและแนวทางปฏิบัติเป็นระยะเพื่อยืนยันว่ากิจการยังคงมีคุณสมบัติเป็นผู้ชำระเงินทั่วไปและสามารถถือเป็นหนึ่งในนั้นได้
บริษัท ที่แยกจากกันโดยไม่มีความสัมพันธ์ไม่สามารถใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการเงินเดือนได้ การชำระเงินและเอกสารภาษีสำหรับพนักงานจะต้องให้แยกต่างหากทั้งหมด ในทำนองเดียวกันหากแผนกบัญชีเงินเดือนของแต่ละบุคคลได้รับการดูแลรักษาสิ่งนี้จะเป็นการละเมิดข้อตกลงของผู้ชำระเงินทั่วไป บริษัท ที่ต้องการตั้งค่าการเตรียมการดังกล่าวอาจต้องการพบกับนักบัญชีและนักกฎหมายด้านภาษีเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนดังกล่าว พวกเขาสามารถรับคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบระบบให้อยู่ในกฎหมายและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
