ใบแจ้งหนี้กงสุลคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้กงสุลรายละเอียดเนื้อหาของการจัดส่งและยืนยันว่าไม่มีรายการที่ผิดกฎหมายหรือถูกสอบสวนจัดทำขึ้นโดยเจ้าหน้าที่กงสุลที่ทำงานในสถานกงสุลของประเทศนำเข้าในประเทศต้นกำเนิดเอกสารนี้เขียนขึ้นในภาษาที่ใช้โดยประเทศนำเข้าเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถอ่านและทำความเข้าใจได้และรวมถึงตราประทับเพื่อยืนยันว่าเป็นทางการเอกสารดังกล่าวอาจจำเป็นสำหรับการนำเข้าบางอย่างและสามารถแนะนำในกรณีอื่น ๆ

บริษัท ที่เตรียมการจัดส่งระหว่างประเทศต้องการเอกสารจำนวนมากหากจำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้กงสุลพวกเขามักจะต้องนัดกับเจ้าหน้าที่ซึ่งจะข้ามเนื้อหาของการจัดส่งและเตรียมเอกสารประเทศนำเข้าอาจต้องใช้แบบฟอร์มพิเศษซึ่งอาจจัดทำโดยสถานกงสุลแห่งชาติค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จ่ายสำหรับการจัดทำใบแจ้งหนี้กงสุลจะถูกบันทึกไว้เพื่อขจัดความสับสนหรือข้อพิพาท

เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้เอกสารนี้เพื่อกำหนดภาษีศุลกากรหน้าที่และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าถูกต้องและเพื่อยืนยันว่าแบบฟอร์มนั้นกรอกข้อมูลอย่างสมบูรณ์ปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้กงสุลอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าที่ท่าเรือหรือคลังสินค้าซึ่งในกรณีนี้อาจมีการจัดส่งจนกว่าจะสามารถแก้ไขได้ด้วยรายการที่เน่าเสียง่ายหรือสำคัญสิ่งนี้อาจสร้างปัญหาที่สำคัญสำหรับผู้นำเข้า

ในการเตรียมการจัดส่งในระดับสากล บริษัท อาจปรึกษา บริษัท บุคคลที่สามหรือทนายความที่เชี่ยวชาญในการบริการนี้หากไม่จัดการการจัดส่งดังกล่าวเป็นประจำแต่ละประเทศมีข้อกำหนดการนำเข้าของตัวเองและหากผู้ส่งออกไม่สามารถตอบสนองได้อาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากลูกค้ายกตัวอย่างเช่นการไม่ได้รับใบแจ้งหนี้กงสุลอาจส่งผลให้ผู้ส่งออกต้องจ่ายเงินในทำนองเดียวกันหากแบบฟอร์มไม่สมบูรณ์และต้องดำเนินการเอกสารอีกครั้งลูกค้าอาจถือผู้ส่งออกทางการเงินที่รับผิดชอบต่อการสูญเสียใด ๆ

สำเนาหลายสำเนาของใบแจ้งหนี้กงสุลจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการสร้างเอกสารควรแนบหนึ่งกับการจัดส่งพร้อมกับเอกสารอื่น ๆผู้ส่งออกมักจะเก็บสำเนาอย่างน้อยหนึ่งชุดไว้สำหรับไฟล์ของพวกเขาซึ่งเป็นการอ้างอิงส่วนบุคคลที่จะใช้ในการเชื่อมต่อกับการเรียกเก็บเงินและกิจกรรมอื่น ๆพวกเขาอาจส่งสำเนาเพิ่มเติมไปยังผู้นำเข้าพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการจัดส่งสามารถแนบสำเนากับการจัดส่งเพื่อเก็บรักษาที่ศุลกากรและที่หยุดอื่น ๆ ระหว่างทาง