บัญชีควบคุมคืออะไร?

บัญชีการควบคุมเป็นบัญชีการเงินที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาข้อมูลจากบัญชี บริษัท ย่อยตัวอย่างเช่นบัญชีลูกหนี้เป็นตัวแทนของเงินที่เป็นหนี้จากลูกค้าที่ซื้อสินค้าและบริการจาก บริษัทลูกค้าแต่ละรายมักจะมีบัญชีการเงินของตนเองในวารสารลูกหนี้บัญชีของ บริษัทบัญชีที่ควบคุมหนึ่งบัญชีอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มีจำนวนรวมของบัญชีทั้งหมดในวารสารลูกหนี้บัญชีบัญชีควบคุมอื่น ๆ สามารถมีอยู่ในระบบบัญชีการเงินของ บริษัท

ระบบบัญชีต้องใช้วารสารหลายฉบับที่มีข้อมูลโดยละเอียดวารสารอาจรวมถึงการรับเงินสดและการเบิกจ่ายบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้เงินเดือนและวารสารอื่น ๆวารสารมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางการเงินแต่ละครั้งที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจตามปกติของ บริษัทข้อมูลอาจรวมถึงชื่อคำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรมและวันที่จำนวนเงินดอลลาร์และการชดเชยเดบิตหรือเครดิตและการคำนวณอาจจำเป็นสำหรับรายการข้อมูลนี้ไม่จำเป็นสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลมากเกินไปอาจทำให้บัญชีแยกประเภทยุ่งเหยิงนำไปสู่การใช้บัญชีควบคุม

เครื่องมืออื่นที่ใช้ร่วมกับบัญชีควบคุมเป็นรายงานหรือกำหนดเวลาบัญชีลูกหนี้โดยทั่วไปมีรายงานอายุที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ บริษัท สามารถพิจารณาว่าลูกค้ารายใดไม่ได้ชำระค่าใช้จ่ายบริษัท มุ่งเน้นไปที่บุคคลเหล่านี้เพื่อรวบรวมตั๋วเงินที่โดดเด่นกำหนดการนี้ยังใช้งานได้กับบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งเป็นเงินที่ บริษัท เป็นหนี้โดย บริษัท ให้กับซัพพลายเออร์หรือผู้ขายกำหนดการรายงานที่เรียกเก็บเงินจาก บริษัท ที่ครบกำหนดและจำนวนเงินที่เป็นหนี้

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเครื่องมือบัญชีหลักที่ บริษัท ใช้ในการจัดทำงบการเงินแต่ละบัญชีและบัญชีควบคุมจะเข้าสู่ยอดคงเหลือทดลองใช้ซึ่งเป็นรายงานคำสั่งล่วงหน้ายอดคงเหลือทดลองใช้แสดงรายการแต่ละบัญชีที่มีข้อมูลทางการเงินนักบัญชีสามารถตรวจสอบข้อมูลเพื่อความถูกต้องและความถูกต้องก่อนการจัดทำงบการเงินบัญชีควบคุมอาจต้องมีการกระทบยอดก่อนที่จะเสร็จสิ้นรอบการบัญชีและปิดหนังสือของ บริษัท

บัญชีควบคุมอาจมีข้อผิดพลาดสูงเนื่องจากบัญชีแยกประเภททั่วไปรายงานเฉพาะการรวมทั้งหมดจากวารสารจึงเป็นไปได้ที่ตัวเลขที่ไม่ถูกต้องจะอยู่ในวารสารนักบัญชีจำเป็นต้องตรวจสอบวารสารและทำงานผ่านแต่ละรายการสำหรับระยะเวลาบัญชีแต่ละช่วงเวลามักจะสอดคล้องกับเดือนปฏิทินนักบัญชีมองหาการขนย้ายรายการที่ซ้ำกันการคำนวณที่ไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดอื่น ๆ

โดยทั่วไป บริษัท สามารถสร้างชุดวารสารบัญชีบัญชีแยกประเภทและบัญชีควบคุมความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถสร้างระบบที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานการใช้บัญชีควบคุมอาจมีหรือไม่จำเป็นขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของ บริษัท