แถลงการณ์การประชุมเป็นเอกสารที่ต้องยื่นทุกปีโดย บริษัท ประกันชีวิต งบประจำปีเหล่านี้จะต้องยื่นตามกฎหมายของแต่ละรัฐที่ บริษัท ประกันชีวิตได้รับใบอนุญาตในการดำเนินงาน นอกจากนี้เขตอำนาจศาลแต่ละแห่งอาจต้องการสิ่งอื่นนอกเหนือจากถ้อยแถลงแบบครอบคลุมทั้งในแง่ของการจัดเรียงข้อมูลหรือระดับรายละเอียดที่รวมอยู่ในคำชี้แจง
ในขณะที่โครงสร้างที่แน่นอนของแถลงการณ์การประชุมอาจแตกต่างกันไปจากอินสแตนซ์หนึ่งไปยังอีกตัวอย่างหนึ่ง สำหรับงบประจำปีแต่ละ บริษัท ประกันชีวิตจะต้องรวมถึงสถานะทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท โดยรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่อยู่ในการควบคุมของ บริษัท ในปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่า บริษัท มีทรัพยากรในการสำรองข้อมูลนโยบายที่ออกให้แก่บุคคลที่เป็นพลเมืองของเขตอำนาจศาล
ประการที่สองแถลงการณ์การประชุมจะรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับหนี้สินหมุนเวียนใด ๆ ณ วันที่ยื่น ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อการช่วยเหลือเขตอำนาจที่กำหนดเพิ่มเติมประเมินความมั่นคงทางการเงินโดยรวมของผู้ให้บริการประกันชีวิต เมื่อหนี้สินถูกตัดสินว่ามีความสมเหตุสมผลเมื่อเปรียบเทียบกับสินทรัพย์ของ บริษัท นี่เป็นสัญญาณบ่งบอกว่า บริษัท จะยังคงทำงานได้ในปีถัดไป ระดับความมีชีวิตที่มั่นคงหมายถึง บริษัท จะสามารถให้เกียรติการเรียกร้องทั้งหมดที่ส่งต่อนโยบายที่ออกโดยสมมติว่าการเรียกร้องนั้นถือว่ามีผลสมบูรณ์
สุดท้ายแถลงการณ์การประชุมจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเกินใด ๆ ที่อยู่ในความครอบครองของ บริษัท ประกันชีวิต โดยพื้นฐานแล้วการเกินดุลอาจเป็นประเภทพิเศษใด ๆ ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของ บริษัท และอาจถูกนำมาใช้หากหนี้สินเริ่มเอาชนะสินทรัพย์ที่มีอยู่ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มระดับความเชื่อมั่นอีกระดับที่ผู้บริโภคที่อาศัยอยู่ในรัฐสามารถคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลว่า บริษัท ประกันภัยจะให้เกียรตินโยบายใด ๆ
การยื่นคำแถลงการณ์ประจำปีเป็นหนึ่งในวิธีที่รัฐบาลพยายามปกป้องผลประโยชน์ของประชาชนเอกชน โดยกำหนดให้มีการส่งคำสั่งเป็นประจำทุกปีรัฐบาลของรัฐทำให้แน่ใจว่า บริษัท ประกันภัยยังคงปฏิบัติตามมาตรฐานที่จำเป็นเพื่อดำเนินการภายในเขตอำนาจ
