ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินไปคืออะไร?

overrun ค่าใช้จ่ายหมายถึงสถานการณ์ที่โครงการมีค่าใช้จ่ายเกินกว่าต้นทุนที่คาดหวังไว้ในงบประมาณสำหรับโครงการเมื่อมีค่าใช้จ่ายมากเกินไปซึ่งหมายความว่าทีมที่ทำงานในโครงการได้ใช้เงินทั้งหมดที่มีงบประมาณสำหรับโครงการโครงการที่มีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปต้องใช้เงินเกินงบประมาณเดิมเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปสามารถเกิดขึ้นได้ด้วยเหตุผลหลายประการ แต่พวกเขามักจะหลีกเลี่ยงได้ด้วยการออกแบบงบประมาณอย่างรอบคอบและการวางแผนค่าใช้จ่ายโครงการ

เมื่อโครงการมีงบประมาณเกินงบประมาณอาจทำให้องค์กรมีค่าใช้จ่ายมากกว่าเงินพิเศษค่าใช้จ่ายมากเกินไปในโครงการอาจทำให้เกิดความล่าช้าในขณะที่ผู้จัดการโครงการหาเงินมากขึ้นสำหรับโครงการที่เลวร้ายที่สุดค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปสามารถนำโครงการไปสู่การหยุดที่สมบูรณ์หากไม่มีเงินที่จะสร้างความแตกต่างและให้ทุนแก่โครงการเสร็จสิ้น

เหตุผลสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกินความจริงอาจรวมถึงองค์กรที่ไม่ดีความต้องการเกินกว่าสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับโครงการองค์กรที่ไม่ดีอาจมาจากการวางแผนโครงการที่ไม่ดีหรือขาดประสบการณ์การวางแผนประเภทของโครงการในมือการขาดข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับโครงการอาจมีอิทธิพลต่อความถูกต้องของการคาดการณ์งบประมาณหากผู้จัดการโครงการไม่มีข้อมูลที่เธอต้องการในการวางแผนโครงการการจัดทำงบประมาณสามารถกำหนดได้จากตัวเลขที่ไม่ถูกต้องที่ได้จากข้อมูลที่ไม่ดีข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถืออาจทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมซึ่งทำให้งบประมาณขาดสิ่งที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

บ่อยครั้งที่ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อลูกค้าของานที่ไม่ได้วางแผนไว้ในโครงการตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้อาจเป็นเจ้าของบ้านที่ทำคำขอพิเศษหลายครั้งของผู้รับเหมาโดยไม่ต้องปรับงบประมาณสำหรับโครงการอาคารเนื่องจากวัสดุพิเศษและค่าใช้จ่ายด้านค่าแรงงานคำขอพิเศษใด ๆ เพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้กับค่าใช้จ่ายของโครงการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้อาจทำให้ผู้รับเหมาใช้งบประมาณเกินกว่าที่จะมีการเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในงบประมาณที่คาดการณ์ไว้

บางครั้งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญการจราจรอุบัติเหตุและภัยพิบัติทางธรรมชาติสามารถสร้างความเสียหายและความล่าช้าที่เพิ่มค่าใช้จ่ายของโครงการงบประมาณวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการทำงานอันเป็นผลมาจากงบประมาณที่มากเกินไปคือการจัดสรรเงินทุนฉุกเฉินสำหรับโครงการในกรณีที่อุปสรรคที่ไม่คาดคิดทำให้โครงการเกินงบประมาณ