บันทึกย่อเป็นคำแถลงทางกฎหมายจาก บริษัท ประกันภัยที่แสดงความคุ้มครองได้เริ่มต้นแล้วแม้ว่าผู้ประกันตนจะยังไม่ได้รับนโยบายอย่างเป็นทางการ มันทำหน้าที่เป็นหลักฐานการประกันสำหรับกรณีที่จำเป็นนี้และยังทำหน้าที่เป็นประกันให้กับผู้ประกันตน เมื่อนโยบายอย่างเป็นทางการมาถึงจะมีเอกสารเพิ่มเติมมาแทนที่ใบปะหน้า
ตัวอย่างคลาสสิกของสถานการณ์ที่คนอาจต้องมีใบปะหน้าอยู่ในยอดขายรถยนต์ เป็นความคิดที่ดีที่จะทำประกันรถยนต์ทันทีที่ข้อตกลงปิดตัวลงในกรณีที่ผู้ขับขี่เกิดอุบัติเหตุระหว่างทางกลับบ้านหรือหลังจากทำการซื้อไม่นาน สำหรับผู้ขับขี่ที่ต้องการใช้สินเชื่อเพื่อซื้อสินเชื่อผู้ให้กู้มักจะไม่ให้สินเชื่อโดยไม่มีหลักฐานการประกันและผู้ขับขี่จะต้องสามารถให้ใบปะหน้าเพื่อแสดงว่าเธอได้ทำประกันไว้แล้ว บริษัท ประกันภัยสามารถเปิดนโยบายทางโทรศัพท์เพื่อให้คนขับได้รับความคุ้มครองก่อนที่เธอจะออกจากงาน
ใบปะหน้าให้ข้อมูลนโยบายพื้นฐานทั้งหมดรวมถึงชื่อของผู้เอาประกันหมายเลขกรมธรรม์และประเภทของกรมธรรม์ มันจะแสดงรายการผู้รับผลประโยชน์ใด ๆ และยังรวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับตัวแทนประกันภัยและ บริษัท คนขับสามารถนำใบปะหน้าเพื่อนำเสนอต่อตำรวจหรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่ร้องขอหลักฐานการประกันและจะต้องยอมรับแบบฟอร์มเช่นบัตรประกันปกติตราบใดที่ข้อมูลการออกเดทระบุว่าเป็นข้อมูลปัจจุบัน
บริษัท ประกันภัยจะพิมพ์วันหมดอายุลงบนใบปะหน้าซึ่งโดยทั่วไปจะเป็น 15 วันหลังจากที่ออก หากผู้เอาประกันภัยเลือกที่จะปฏิเสธหรือยกเลิกกรมธรรม์เธอจะไม่สามารถใช้บันทึกย่อเพื่อเรียกร้องหลักฐานการประกันที่ผิดพลาดเนื่องจากจะผ่านวันหมดอายุ การใช้ใบปะหน้าสำหรับนโยบายที่ถูกยกเลิกเป็นรูปแบบหนึ่งของการฉ้อโกงทางด้านประกันภัยและอาจมีบทลงโทษทางกฎหมาย
ผู้เอาประกันภัยควรเก็บบันทึกประจำวันแม้จะได้รับข้อมูลนโยบายอย่างเป็นทางการในกรณีที่มีข้อพิพาทในภายหลังเกี่ยวกับการเริ่มต้นความคุ้มครอง ใบปะหน้าจะระบุวันที่มีผลบังคับใช้นโยบายและสามารถช่วยตรวจสอบว่าเหตุการณ์ถูกครอบคลุมโดย บริษัท ประกันภัย เอกสารการประกันเก่ายังมีประโยชน์ในการติดตามจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการประกันตลอดเวลาหรือเพื่อเปรียบเทียบข้อกำหนดระหว่างนโยบายใหม่และนโยบายเก่า นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะขอสำเนาที่ซ้ำกันในกรณีที่ต้นฉบับสูญหายหรือเสียหาย
