บันทึกเครดิตคืออะไร?

มักจะรู้จักกันง่าย ๆ ว่าเป็นบันทึกเครดิตหรือบันทึกเครดิตบันทึกเครดิตเป็นเอกสารที่สร้างโดยผู้ขายเป็นวิธีการติดตามเครดิตใด ๆ ที่ขยายไปยังผู้ซื้อหรือลูกค้าบันทึกช่วยจำมักจะใช้โดยธุรกิจเชิงพาณิชย์เป็นวิธีการปรับสมดุลเนื่องจากใบแจ้งหนี้หรือบัญชีของลูกค้าโดยทั่วไปบันทึกข้อตกลงเครดิตมักจะใช้โดยธนาคารเพื่อปรับเอกสารการปรับสมดุลในยอดคงเหลือในบัญชีของผู้ฝากเงินที่เกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยอื่นนอกเหนือจากลูกค้าทำการฝากเงิน

ในแอปพลิเคชันทั้งหมดบันทึกเครดิตทำหน้าที่เป็นวิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงบัญชีลูกค้าโดยปกติจะอยู่ในรูปแบบของการปรับเป็นใบแจ้งหนี้การปรับเปลี่ยนมักจะเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนจำนวนเงินที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้เนื่องจากผู้ซื้อไม่ได้รับสิ่งที่สั่งซื้อหรือรายการไม่เป็นที่น่าพอใจแทนที่จะลบใบแจ้งหนี้เก่าออกจากลูกหนี้แผนกบัญชีใช้บันทึกข้อตกลงเครดิตเพื่อปรับยอดคงเหลือเนื่องจากใบแจ้งหนี้เก่าซึ่งจะปรับยอดคงเหลือเนื่องจากบัญชีของลูกค้าครบกำหนดสำหรับสินค้าหรือบริการใด ๆตัวอย่างเช่นหากลูกค้าของสำนักการประชุมทางไกลมีปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับการส่งมอบบริการในการประชุมทางโทรศัพท์และผู้ให้บริการการประชุมทางไกลสามารถระบุได้ว่าปัญหาไม่ได้เกิดจากปัจจัยที่ปลายลูกค้ามีโอกาสดีที่ลูกค้าจะทำรับส่วนลดร้อยละสำหรับจำนวนเงินที่เรียกเก็บสำหรับการโทรหรืออาจได้รับเครดิตเต็มสำหรับการประชุมขึ้นอยู่กับการปฏิบัติของผู้ให้บริการการประชุมทางโทรศัพท์ลูกค้าอาจได้รับใบแจ้งหนี้พร้อมสำเนาบันทึกเครดิตที่แนบมาหรือใบแจ้งหนี้ที่มีรายการโฆษณาที่สังเกตเห็นปัญหาของบันทึกเครดิตและยอดคงเหลือที่ครบกำหนดหากการประชุมได้รับเครดิตเต็มจำนวนลูกค้าอาจไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือบันทึกเครดิตเลยราวกับว่าการประชุมไม่เคยเกิดขึ้น

บันทึกข้อตกลงเครดิตเป็นเครื่องมือบัญชีที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้ง่ายต่อการสร้างและรักษาประวัติว่าเหตุการณ์ใดที่นำไปสู่ปัญหาของเครดิตรูปแบบส่วนใหญ่ของบันทึกข้อตกลงจะรวมถึงข้อมูลที่สำคัญเช่นวันที่เวลาชื่อลูกค้าเหตุผลสำหรับการปรับเครดิตและยอดคงเหลือของบัญชีหลังจากใช้การปรับอาจรวมข้อมูลเพิ่มเติมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายและขั้นตอนของผู้ขาย