โน้ตเครดิตคืออะไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อบันทึกเครดิตหรือบันทึกเครดิตบันทึกเครดิตเป็นเอกสารที่ออกโดยผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ให้กับลูกค้าโดยทั่วไปแล้วเอกสารจะใช้เพื่อให้ส่วนลดบางประเภทจากการกำหนดราคาตามปกติที่ขยายไปยังลูกค้าไม่ว่าจะโดยการอนุญาตให้คืนเงินสดให้กับลูกค้ารายนั้นหรือลบจำนวนเงินส่วนลดจากยอดคงเหลือที่เกิดจากการทำธุรกรรมที่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าส่วนลดอาจอยู่ในรูปแบบของเปอร์เซ็นต์จากค่าใช้จ่ายเหล่านั้นหรือจำนวนเงินดอลลาร์จริงขึ้นอยู่กับนโยบายและขั้นตอนของนิติบุคคลที่ออกบันทึกเครดิต

บันทึกเครดิตบางครั้งใช้เป็นเอกสารภายในเพื่อประมวลผลส่วนลดที่ขยายไปยังลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญส่งเสริมการขายตัวอย่างเช่นผู้ขายอาจขยายการโปรโมตที่ให้ลูกค้าเฉพาะที่มีส่วนลด 5% สำหรับการสั่งซื้อสามครั้งถัดไปเมื่อวางคำสั่งซื้อเหล่านั้นจะมีการสร้างบันทึกเครดิตสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงราคามาตรฐานที่ใช้กับรายการที่สั่งซื้อจำนวนเงินทั้งหมดที่เกิดจากคำสั่งซื้อจะลดลง 5%โดยทั้งต้นฉบับและยอดรวมที่ปรับแล้วปรากฏขึ้นในใบแจ้งหนี้คำสั่งซื้อโดยทั่วไปแล้วเหตุผลของเครดิตจะถูกบันทึกไว้ในทั้งโน้ตและใบแจ้งหนี้วิธีการนี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถดูได้ว่ามีการบันทึกไว้เท่าใดในคำสั่งนั้นโดยเฉพาะ

มีสถานการณ์ที่มีการใช้โน้ตเครดิตเพื่อชดเชยลูกค้าสำหรับความไม่สะดวกบางอย่างที่เกิดขึ้นในขณะที่ใช้บริการของ บริษัท ที่กำหนดตัวอย่างเช่น บริษัท การประชุมทางไกลอาจเลือกที่จะออกบันทึกเครดิตในใบแจ้งหนี้สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์เฉพาะเมื่อคุณภาพของการประชุมทางไกลนั้นบกพร่องโดยปัจจัยที่เกิดขึ้นกับ บริษัท ที่ให้บริการในสถานการณ์นี้ผู้ให้บริการการประชุมจะออกบันทึกเครดิตหรือบันทึกที่เขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพส่วนหรือแม้กระทั่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการโทรใบแจ้งหนี้สำหรับการโทรยังคงพิมพ์อยู่ แต่สะท้อนทั้งค่าใช้จ่ายเดิมและจำนวนเครดิตพร้อมกับยอดคงเหลือที่ปรับแล้วที่นี่เป้าหมายคือความพยายามที่จะซ่อมแซมความเสียหายที่ทำโดยบริการที่ด้อยกว่าที่ลูกค้าได้รับแรงจูงใจให้ลูกค้าให้ผู้ให้บริการการประชุมทางไกลอีกครั้งลอง

การใช้บันทึกเครดิตก็มีความสำคัญต่อกระบวนการบัญชีภายในโดยการจัดทำเอกสารส่วนลดใด ๆ ที่ออกเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ เป็นไปได้ที่ บริษัท จะกำหนดรายได้จำนวนเท่าใดที่สูญเสียไปในแต่ละช่วงเวลาเป็นผลมาจากเครดิตเหล่านั้นสิ่งนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจาก บริษัท สามารถติดตามไม่เพียง แต่ผลรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเหตุผลของเครดิตหากการวิเคราะห์กิจกรรมโน้ตเครดิตในช่วงเวลาหนึ่งบ่งชี้ว่าบัญชีข้อผิดพลาดการบริการที่เกิดขึ้นเป็นจำนวนมากสำหรับจำนวนเครดิตที่ออกให้ขั้นตอนสามารถดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาในที่สุดการประหยัดธุรกิจจำนวนมาก