บัญชีแยกประเภทลูกค้าคืออะไร?

บัญชีแยกประเภทลูกค้าเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ที่อุทิศให้กับการทำธุรกรรมของ บริษัท กับลูกค้าเนื่องจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่หลากหลายทั้งหมดลงในสถานที่ทำบัญชีเดียวจะทำให้เกิดความสับสนอย่างไม่สิ้นสุด บริษัท จึงใช้บัญชีแยกประเภทแยกต่างหากที่อุทิศให้กับแง่มุมต่าง ๆ ของธุรกิจของพวกเขาหนึ่งในบัญชีแยกประเภทย่อยเหล่านี้คือบัญชีแยกประเภทลูกค้าซึ่งรายละเอียดทั้งหมดของลูกหนี้ที่ บริษัท ได้รวบรวมไว้สิ่งนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อ บริษัท ต่างๆมีการเตรียมเครดิตกับลูกค้าของพวกเขาเนื่องจากการเตรียมการดังกล่าวมักจะนำไปสู่การชำระเงินหลายรายการสำหรับรายการเดียวที่ซื้อ

การทำบัญชีเป็นงานที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ใด ๆ ที่หวังว่าจะทำธุรกิจที่มีประสิทธิภาพหาก บริษัท ไม่สามารถติดตามเงินทั้งหมดที่เข้ามาและออกไปข้างนอกก็สามารถนำไปสู่การสูญเสียเงินและไม่กู้คืนนอกจากนี้การติดตามการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ บริษัท ดำเนินการเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อถึงเวลาต้องจ่ายภาษีเนื่องจากบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถกลายเป็นเกินจริงและสับสนหากการทำธุรกรรมที่แตกต่างกันทั้งหมดรวมอยู่ในแฟชั่นจับจดจึงจำเป็นต้องใช้บัญชีแยกประเภทที่อุทิศให้กับสาขาธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงบัญชีแยกประเภทลูกค้าเป็นหนึ่งในบัญชีแยกประเภทเฉพาะเหล่านี้

จำเป็นสำหรับบางสิ่งที่ต้องรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภทลูกค้าก่อนอื่นควรรวมชื่อและข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้าของ บริษัท เฉพาะลูกค้าแต่ละรายควรครอบครองหน้าของตนเองซึ่งควรให้รายละเอียดการทำธุรกรรมที่แตกต่างกันทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างธุรกิจและลูกค้ารายนั้นการทำธุรกรรมรวมถึงการซื้อสินค้าใด ๆ ที่ส่งคืนลูกค้าและการชำระเงินให้กับ บริษัท ที่มีปัญหา

ในหลาย ๆ กรณี บริษัท อาจต้องการเก็บรายละเอียดเพิ่มเติมไว้ในบัญชีแยกประเภทของลูกค้าการทำเช่นนั้นสามารถป้องกันความสับสนในกระบวนการทำบัญชีตัวอย่างเช่นหากมีการจัดส่งรายการลำดับการจัดส่งและหมายเลขประจำตัวของการจัดส่งใด ๆ ควรรวมอยู่ด้วยหมายเลขซีเรียลของรายการที่ซื้อควรมีสถานที่เฉพาะในบัญชีแยกประเภทสำเนาของค่าใช้จ่ายจริงที่ส่งไปยังลูกค้าก็มีประโยชน์เช่นกันในการปรึกษาหากมีความคลาดเคลื่อนเกิดขึ้น

เมื่อ บริษัท รวบรวมบัญชีแยกประเภทลูกค้าในอดีตมันมักจะอยู่ในส่วนของบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือในหนังสือแยกต่างหากรวมกับหนังสือที่อุทิศให้กับบัญชีเจ้าหนี้สินค้าคงคลังและด้านธุรกิจอื่น ๆ ประกอบด้วยการทำบัญชีทั้งหมดเทคโนโลยีที่ทันสมัยทำให้การรักษาบัญชีแยกประเภทเป็นกระบวนการที่ง่ายขึ้นมากเนื่องจากมักจะได้รับการจัดการโดยซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ในขณะนี้สิ่งนี้ต้องการให้ผู้ทำบัญชีต้องป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าและการซื้อของพวกเขาจากนั้นซอฟต์แวร์จะทำการคำนวณที่จำเป็นและจัดเรียงรายละเอียดที่แตกต่างกันทั้งหมดให้สอดคล้องกันทั้งหมด