ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายที่ระบุว่าเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะได้รับสินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมจริง โดยพื้นฐานแล้วการคิดค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นกลยุทธ์การบัญชีที่ใช้ในการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายล่วงหน้าด้วยความคาดหวังว่าจะได้รับผลิตภัณฑ์หรือผลประโยชน์บางประเภทโดยได้รับผลตอบแทน ณ เวลาใดเวลาหนึ่งในอนาคต จากมุมมองนี้ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจะทำหน้าที่ตรงข้ามกับรายได้รอการตัดบัญชีซึ่งแสดงเป็นหนี้สินในบัญชีทางบัญชีจนกว่าผู้จัดหาจะให้สินค้าหรือบริการที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินล่วงหน้า
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเกี่ยวข้องกับการชำระเงินล่วงหน้าของค่าใช้จ่ายที่ค้างอยู่บางประเภท ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือเมื่อชำระค่าเช่าหรือค่าเช่าล่วงหน้าเป็นเวลาหลายเดือนล่วงหน้า ผู้ออกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าถือจำนวนเงินของการทำธุรกรรมเป็นสินทรัพย์ในสมุดบัญชีของเขาหรือเธอจนกว่าจะมีการจ่ายค่าเช่าล่วงหน้ากับเดือนตามจริงที่ครอบคลุมโดยการชำระเงิน เมื่อค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีหมดลง บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นเดบิตหรือหนี้สินที่ได้รับการตัดสิน
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีคือผู้ออกให้กับรายได้รอการตัดบัญชีที่บันทึกโดยผู้รับการชำระเงินล่วงหน้า ด้วยรายได้รอการตัดบัญชีผู้รับบันทึกการชำระเงินเป็นหนี้สินจนกว่าจะมีการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้แก่ผู้ออกการชำระเงินจริง ผู้ออกบันทึกยอดเงินเช่นเดียวกับสินทรัพย์ในหนังสือของเขาหรือเธอจนกว่าจะมีการจัดหาสินค้าหรือบริการที่ใช้บังคับโดยผู้รับ การรวมกันของกลยุทธ์การบัญชีนี้ช่วยในการเก็บบันทึกการบัญชีสำหรับทั้งผู้ซื้อและผู้ขายในช่วงเวลาระหว่างการออกการชำระเงินและการรับสินค้าและบริการตามสัญญา
การออกเงินล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมักจะเป็นประโยชน์กับทั้งสองฝ่าย ผู้ออกการชำระเงินมักมีความอุ่นใจที่ได้ชำระเงินบางส่วนหรือทั้งหมดแล้วสำหรับบริการที่จะแสดงในระยะเวลาอันสั้น ในเวลาเดียวกันผู้รับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมักจะสามารถใช้ทรัพยากรเพื่อช่วยเติมเต็มภาระหน้าที่ของตนต่อผู้ซื้อ เป็นผลให้ทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์จากการทำธุรกรรมและผลกำไรในที่สุดจากการจัดเรียง
