ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นประเภทของการชำระเงินที่ได้รับการเสนอราคาไม่ว่าจะเป็นการชำระหนี้หรือการซื้อที่จำเป็นบางประเภท แต่จะไม่ถูกรายงานเป็นค่าใช้จ่ายจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา บางครั้ง บริษัท ใช้วิธีการนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิธีการบัญชีขั้นพื้นฐานทำให้พวกเขาสามารถดูดซับค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีในอนาคตมากกว่าที่จะทำเช่นนั้นในช่วงเวลาที่มีการจ่ายเงินจริง บางครั้งกลยุทธ์นี้ใช้เป็นวิธีการจัดการทางการเงินในลักษณะที่ทำให้สามารถบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ บริษัท คาดว่าจะมีรายได้จำนวนมากขึ้น
อีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการใช้กลยุทธ์ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีคือค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีกรมธรรม์ประกันภัยที่อนุญาตให้ชำระเบี้ยประกันภัยล่วงหน้าการตัดสินใจอาจจ่ายเบี้ยประกันหกเดือนในคราวเดียว ยอดรวมของการจ่ายเงินจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกทางการเงินของ บริษัท เป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าซึ่งจะลดลงแบบค่อยเป็นค่อยไปในแต่ละเดือนต่อเนื่องเนื่องจากส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายนั้นจะถูกเรียกร้องจนกว่าจะหมดลงอย่างสมบูรณ์
ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจทำการชำระเงินค่าประกันจำนวน 18,000 ดอลลาร์สหรัฐในเดือนธันวาคมเพื่อจ่ายเบี้ยประกันที่จะมาถึงสำหรับเดือนมกราคมถึงเดือนมิถุนายนค่าใช้จ่าย 18,000 เหรียญสหรัฐจะถูกบันทึกไว้ในงบดุลของ บริษัท ในแต่ละเดือน $ 3,000 USD ของจำนวนเงินที่รอการตัดบัญชีนั้นจะถูกหักออกจากยอดรวมนั้นจนกว่าจำนวนเงินทั้งหมดของรายการประกันภัยที่ชำระล่วงหน้าจะถูกย้ายไปยังงบกำไรขาดทุนของ บริษัท การบันทึกครั้งแรกนี้ในงบดุลและการโอนที่เพิ่มขึ้นไปยังงบกำไรขาดทุนบางครั้งเรียกว่าการปรับรายการ
วิธีการทั่วไปเช่นเดียวกับการใช้วิธีค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีสามารถใช้ในการจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่สำคัญเช่นการออกพันธบัตรหรือหุ้น แทนที่จะรายงานขอบเขตทั้งหมดของค่าธรรมเนียมในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งค่าใช้จ่ายจะถูกดำเนินการในงบดุลเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีจากนั้นค่อย ๆ ย้ายไปเพิ่มทีละน้อยในช่วงเวลาต่อเนื่องหลายงวด วิธีการนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้อย่างค่อยเป็นค่อยไปเมื่อพันธบัตรเข้าใกล้ความเป็นผู้ใหญ่ด้วยจำนวนต้นทุนสุดท้ายที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนในเวลาเดียวกับที่หุ้นกู้ครบกำหนด การทำเช่นนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถรับรู้ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีแม้ว่ามันจะโพสต์รายได้ในรูปแบบของรายได้จากการออกพันธบัตรเหล่านั้น
