จดหมายตัดสินใจคืออะไร?

จดหมายการพิจารณาเป็นเอกสารที่ออกโดยบริการรายได้ภายในในสหรัฐอเมริกาโดยพื้นฐานแล้วจดหมายตัดสินใจคือการตัดสินใจอย่างเป็นทางการว่ามีแผนการเกษียณอายุหรือเงินบำนาญหรือไม่ที่นายจ้างปฏิบัติตามเกณฑ์ทั้งหมดที่กำหนดโดย IRS สำหรับโครงสร้างและหน้าที่ของแผนการเกษียณอายุโดยทั่วไปจะมีการออกจดหมายตัดสินใจเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามแผนการเกษียณอายุอย่างเต็มรูปแบบหรือเพื่อให้คำแนะนำแก่นายจ้างว่าแผนไม่ปฏิบัติตามและจำเป็นต้องทำงานมากขึ้นก่อนที่แผนจะถูกลงโทษอย่างเป็นทางการ

การได้รับจดหมายตัดสินใจมักจะต้องติดต่อกับสำนักงานเขตของ IRS ที่ครอบคลุมที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของสำนักงานใหญ่ของนายจ้างเงินบำนาญหรือแผนการเกษียณอายุที่เสนอมีให้รายละเอียดทั้งหมดแก่ IRSในทางกลับกัน IRS จะประเมินแต่ละด้านของแผนเสนอและกำหนดว่าโครงสร้างตรงตามคุณสมบัติปัจจุบันเพื่อการอนุมัติหรือไม่หากทุกอย่างเป็นไปตามลำดับผู้อำนวยการเขตออกเอกสารอย่างเป็นทางการที่ยืนยันว่าแผนดังกล่าวเป็นไปตามกฎระเบียบอย่างเต็มที่มีการทบทวนแผนการเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในโครงสร้างพื้นฐานนั้นสอดคล้องกับเกณฑ์ปัจจุบันเช่นกัน

หากแผนเสนอที่เสนอไม่ตรงตามคุณสมบัติปัจจุบันที่จัดทำโดย IRS จดหมายกำหนดมักจะอ้างถึงพื้นที่ของแผนไม่ปฏิบัติตามสิ่งนี้ทำให้นายจ้างสามารถย้อนกลับและปรับแต่งแผนปัจจุบันได้เมื่อแผนแก้ไขพร้อมแล้วจะถูกส่งไปยัง IRS เป็นครั้งที่สองหากปัญหาเปิดทั้งหมดของแผนได้รับการแก้ไขเพื่อความพึงพอใจของ IRS จดหมายตัดสินใจที่อนุญาตให้ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการของแผนจะถูกส่งกลับไปยังนายจ้าง

ในขณะที่กรมสรรพากรอาจทบทวนแผนเงินบำนาญเป็นระยะที่ได้รับอนุมัติจากจดหมายตัดสินใจ แต่ก็มักจะฉลาดสำหรับนายจ้างที่จะติดตามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกฎระเบียบที่อาจส่งผลกระทบต่อสถานะของแผนในขณะเดียวกันก็เป็นความคิดที่ดีที่จะปรึกษา IRS เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เสนอให้กับแผนก่อนที่จะดำเนินการการทำเช่นนั้นช่วยให้มั่นใจว่าแผนทำงานได้ดีภายในคุณสมบัติที่กำหนดไว้

พร้อมกับการรับรู้อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุกรมสรรพากรยังออกจดหมายตัดสินใจไปยังองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อยืนยันสถานะการยกเว้นภาษีของพวกเขาข้อความของจดหมายอ้างถึงส่วนของประมวลรัษฎากรภายในที่ใช้บังคับกับองค์กรและทำหน้าที่เป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการว่านิติบุคคลได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี