การตรวจสอบค่าขนส่งคืออะไร?

โลจิสติกส์เป็นตัวแทนของกิจกรรมที่ บริษัท ต้องผ่านการย้ายสินค้าผ่านจุดจัดจำหน่ายที่แตกต่างกันการตรวจสอบค่าขนส่งอนุญาตให้ บริษัท ตรวจสอบปรับและตรวจสอบค่าขนส่งเพื่อความแม่นยำกระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยการรวบรวมค่าขนส่งจากผู้ขายจากนั้นพนักงานของ บริษัท จะป้อนค่าใช้จ่ายลงในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์นักบัญชีตรวจสอบการเรียกเก็บเงินแต่ละรายการสำหรับรายการเช่นอัตราไมล์สะสมค่าใช้จ่ายในการเข้าถึงและภาษีจุดประสงค์ของการตรวจสอบค่าขนส่งคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องและความถูกต้องของแต่ละบิล

การขนส่งและค่าขนส่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับ บริษัท บางแห่งผู้ที่อยู่ในอุตสาหกรรมค้าปลีกหรืออุตสาหกรรมบริการอาหารเป็นผู้ที่ได้รับผลกระทบมากที่สุดจากการขนส่งสินค้าการเพิ่มราคาน้ำมันและก๊าซยังสามารถทำให้การตรวจสอบขนส่งสินค้ามีความสำคัญมากขึ้นบริษัท มักจะผ่านการขนส่งและค่าขนส่งให้กับลูกค้าความล้มเหลวในการเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจส่งผลให้ต้นทุนสูงขึ้นโดยไม่มีการเพิ่มราคาชดเชยเพื่อให้แน่ใจว่าได้กำไรระดับ

การตรวจสอบค่าขนส่งอาจเป็นกระบวนการตรวจสอบเป็นระยะนักบัญชีสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ไม่กี่รายการในแต่ละเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนเกินบริษัท ขนาดใหญ่มักใช้นักวิเคราะห์การขนส่งสินค้าหรือโลจิสติกส์พนักงานคนนี้เป็นคนกลางระหว่าง บริษัท ขนส่งสินค้าและ บริษัทงานของเขาหรือเธอคือการป้อนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการรับรองจากการจัดการทั้งหมดลงในระบบเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ที่น่าสงสัยต้องมีการแก้ไขก่อนที่จะป้อนเข้าสู่ระบบ

มีวิธีการที่แตกต่างกันสามวิธีสำหรับการผ่านขั้นตอนการตรวจสอบค่าขนส่งการจับคู่ด้วยตนเองต้องการให้นักบัญชีตรวจสอบใบแจ้งหนี้แต่ละใบด้วยมือสำหรับรายการที่ระบุซอฟต์แวร์อาจตั้งโปรแกรมเพื่อรายงานข้อยกเว้นเมื่อค่าขนส่งสูงกว่าระดับหนึ่งการเอาท์ซอร์สเป็นตัวเลือกที่สามบริษัท สามารถจ้าง บริษัท ภายนอกเพื่อทำงานผ่านใบแจ้งหนี้การขนส่งและการจัดส่งเพื่อค้นหาความคลาดเคลื่อน

วัตถุประสงค์อื่นของการตรวจสอบค่าขนส่งคือเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ได้รับส่วนลดทั้งหมดที่ผู้ขายมอบให้ผู้ค้าขนส่งสินค้าส่วนใหญ่เสนอส่วนลดเปอร์เซ็นต์สำหรับปริมาณการจัดส่งบางอย่างการตรวจสอบการขนส่งสินค้าทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีตั๋วเงินไปโดยไม่ได้รับส่วนลดที่เหมาะสมค่าใช้จ่ายพิเศษที่นำไปใช้กับค่าขนส่งยังมีการตรวจสอบนักบัญชีต้องแยกแยะว่าทำไมสิ่งเหล่านี้จึงอยู่ในใบเรียกเก็บเงินค่าขนส่งและวิธีการเขียนโค้ดลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป

โดยทั่วไปแล้วระบบบัญชีหรือระบบการจัดการคอมพิวเตอร์มักจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกระบวนการตรวจสอบค่าขนส่งสิ่งนี้ช่วยให้สามารถรับใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ได้ใกล้เข้ามาใกล้นักบัญชีสามารถรับค่าใช้จ่ายในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่จ่ายเงินมากเกินไปก่อนที่จะตรวจสอบค่าขนส่งสินค้า