สมุดรายวันทั่วไปเป็น บริษัท เครื่องมือบัญชีที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลทางการเงิน สมุดรายวันนี้เป็นแก่นของระบบการทำบัญชีสองครั้งเนื่องจากเดบิตและเครดิตถูกบันทึกเพื่อแสดงธุรกรรมทางการเงินที่แท้จริง สมุดรายวันนี้เป็นไปตามแนวคิดของสมการการบัญชีซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าเท่ากับหนี้สินบวกส่วนของเจ้าของ เดบิตทั้งหมดที่บันทึกในสมุดรายวันจะเท่ากับจำนวนเครดิตทั้งหมดที่ บริษัท บันทึกไว้รักษาความสมบูรณ์ของสมการบัญชี วารสารทั่วไปประกอบด้วยบัญชีธุรกรรมแต่ละรายการพร้อมรายการพิเศษจากวารสารพิเศษอื่น ๆ
วารสารทั่วไปมักจะมีบัญชีธุรกรรมแต่ละรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับวารสารพิเศษอื่น ๆ บัญชีทั่วไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารเงินเดือนการตลาดหรือค่าโฆษณารวมถึงบัญชีค่าโสหุ้ยอื่น ๆ ข้อมูลทางการเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีเหล่านี้ไม่ได้เกิดจากแผนกธุรกิจเฉพาะหรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดย บริษัท บัญชีเหล่านี้มักแสดงถึงค่าใช้จ่ายของ บริษัท ที่ต้องชำระเพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้
รายการพิเศษที่พบในสมุดรายวันทั่วไปมาจากสมุดบัญชีพิเศษจำนวนหนึ่ง วารสารเหล่านี้มักจะรวมถึงเงินเดือนการขายเจ้าหนี้การค้าบัญชีลูกหนี้และเงินสด บริษัท อาจมีวารสารพิเศษหลายฉบับขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจและการออกแบบเวิร์กโฟลว์สำนักงานบัญชี สมุดรายวันเงินเดือนมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินเมื่อจ้างแรงงานนอก ข้อมูลนี้อาจถูกแยกออกเป็นเงินที่จ่ายสำหรับแผนการเกษียณอายุสุขภาพหรือผลประโยชน์อื่น ๆ รวมถึงค่าตอบแทนและโบนัสปกติ บริษัท มักจะจัดสรรยอดเงินเดือนให้กับแผนกต่างๆ จำนวนที่ไม่ได้ปันส่วนอาจอยู่ในสมุดรายวันทั่วไปของ บริษัท
สมุดรายวันการขายรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าหรือบริการทั้งหมดตรงกับบุคคลและธุรกิจ วารสารนี้อาจรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของสินค้าที่ขายเพื่อเก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ข้อมูลทางการเงินที่รวมอยู่ในสมุดรายวันทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการขายมักรวมถึงการปรับปรุงยอดขายส่วนลดการขายหรือการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
บัญชีรายวันเจ้าหนี้จะแสดงรายการจำนวนเงินทั้งหมดที่เป็นของผู้ขายผู้จัดหาหรือบุคคลอื่นและธุรกิจ บริษัท ใช้วารสารพิเศษนี้เนื่องจากพวกเขามักจะมียอดคงเหลือบัญชีเจ้าหนี้ที่ค้างชำระกับบุคคลหรือธุรกิจต่างๆ บัญชีรายวันลูกหนี้มีความคล้ายคลึงกับบัญชีเจ้าหนี้ อย่างไรก็ตามสมุดรายวันลูกหนี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่ค้างชำระโดยบุคคลหรือธุรกิจให้กับ บริษัท วารสารทั่วไปมักใช้ร่วมกับวารสารพิเศษเหล่านี้เพื่อตัดยอดคงเหลือที่ล้าสมัยหรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อบันทึกตารางทางการเงินหรือยอดลูกหนี้
วารสารพิเศษขั้นสุดท้ายรวมถึงรายการที่เกี่ยวข้องกับยอดเงินสดคงเหลือของ บริษัท ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธนาคารหรือการปรับอื่น ๆ อาจถูกบันทึกลงในสมุดรายวันทั่วไปของ บริษัท บริษัท ขนาดเล็กที่มีทรัพยากรเงินทุนที่ จำกัด อาจไม่ได้ใช้วารสารพิเศษสำหรับบันทึกรายการเงินสดเนื่องจากเงินสดเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นทั้งหมดในธุรกิจ
