ในแต่ละปีรัฐบาลสหรัฐฯพร้อมด้วยมูลนิธิเอกชนและ บริษัท มหาชนเสนอเงินหลายพันล้านดอลลาร์เพื่อระดมทุนให้กับบุคคลและองค์กรที่จะใช้สำหรับโครงการเฉพาะ การระดมทุนนี้ซึ่งเรียกว่าการระดมทุนไม่จำเป็นต้องมีการชำระคืนตราบใดที่มันถูกนำมาใช้เพื่อกองทุนโครงการที่ได้รับการจัดสรร เงินช่วยเหลือสามารถมอบให้กับบุคคล บริษัท ที่ไม่หวังผลกำไรหรือไม่แสวงหาผลกำไรองค์กรการกุศลหรือสถานศึกษา อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้รับทุนผู้รับที่คาดหวังจะต้องส่งคำขออย่างเป็นทางการไปยังองค์กร คำขอนี้เรียกว่า ข้อเสนอการให้
ข้อเสนอแบบให้เปล่าสามารถส่งได้หลายวิธี บางองค์กรมีแบบฟอร์มใบสมัครในขณะที่องค์กรอื่นต้องการให้ผู้ร้องขอส่งเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่เรียกว่าข้อเสนอการให้ทุนแบบเต็ม ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการตามข้อเสนอการให้โดยปกติจะมีการสะกดคำในคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ซึ่งทำหน้าที่เป็นแนวทางสำหรับการเตรียมข้อเสนอการให้
การเตรียมข้อเสนอการบริจาคที่ประสบความสำเร็จโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการทำตามกระบวนการมาตรฐาน เมื่อผู้มีส่วนได้เสียที่มักถูกอ้างถึงว่าเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้พิจารณาแล้วว่าการมอบทุนจะเหมาะสมกับความต้องการของหน่วยงานหรือองค์กรผู้เขียนหรือผู้ให้ทุนควรทบทวน RFP ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดรูปแบบจำนวนหน้าและองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการรับรอง ผู้รับผิดชอบในการเขียนข้อเสนอการบริจาคควรเตรียมโครงร่างหรือแผ่นรูปแบบมาตรฐานที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการเขียนจะต้องปฏิบัติตาม
โดยปกติข้อเสนอการให้ทุนประกอบด้วยองค์ประกอบที่กำหนดไว้บางส่วน จดหมายปะหน้าเป็นสิ่งจำเป็นเกือบตลอดเวลาและในขณะที่เรื่องนี้จะต้องกระชับก็ควรสรุปข้อเสนอการให้อย่างถูกต้อง จดหมายปะหน้าควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครวิธีการใช้เงินและข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้สมัครเหมาะสมกับเงินทุน
ภายในร่างของข้อเสนอการให้ทุนผู้สมัครจะต้องจัดให้มีการประเมินความต้องการของหน่วยงานแล้วระบุถึงเป้าหมายเฉพาะที่หน่วยงานหวังที่จะบรรลุด้วยเงินทุนนั้น จะต้องจัดทำโครงร่างรายละเอียดของโปรแกรมที่เสนอ แผนนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินและรวมระยะเวลาในการบรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ ข้อเสนอการให้ทุนต้องอธิบายถึงวิธีการที่จะวัดผลสัมฤทธิ์ของเป้าหมายเหล่านี้
ข้อเสนอการให้ทุนมักจะเสนอคุณสมบัติเฉพาะของผู้ร้องขอรวมถึงประวัติของพนักงานสำคัญสรุปผลการดำเนินงานที่ผ่านมาและภาพรวมสถานะทางการเงินของหน่วยงาน บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีงบประมาณเบื้องต้น สุดท้ายควรส่งส่วนสรุปสรุปประเด็นสำคัญและแสดงภาพรวมอย่างรวดเร็วของโปรแกรมที่เสนอ หาก RFP อนุญาตให้ใช้ภาคผนวกสามารถใช้สำหรับเอกสารประกอบการสนับสนุนประวัติแบบเต็มหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่จะช่วยให้กรณีที่ได้รับรางวัล
ในปีที่ผ่านมามันได้กลายเป็นมาตรฐานการปฏิบัติสำหรับหน่วยงานระดมทุนเพื่อขอจดหมายสั้นจากการสอบถามผู้สมัครในอนาคตก่อนที่จะส่งข้อเสนอการให้ทุนเต็ม สิ่งนี้ช่วยในการคัดแยกผู้สมัครที่มีเป้าหมายไม่ตรงกับภารกิจของผู้อนุญาต กระบวนการนี้ยังช่วยป้องกันเอเจนซี่จากการใช้เวลาและเงินจำนวนมากในการรวบรวมข้อเสนอการบริจาคเต็มรูปแบบสำหรับเงินที่พวกเขาไม่มีคุณสมบัติหรือไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้เต็มที่
การเขียนข้อเสนอการบริจาคที่ประสบความสำเร็จนั้นต้องใช้การวางแผนและการดำเนินการที่มีทักษะ บ่อยครั้งที่ทีมถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อจัดการกับการเขียนส่วนต่าง ๆ และคนคนหนึ่งถูกกล่าวหาว่ารวบรวมผลงานชิ้นสุดท้าย ข้อเสนอการให้ทุนทุกครั้งจะต้องแก้ไขอย่างรอบคอบและอ่านทั้งเนื้อหาและการจัดรูปแบบ บางครั้งความแตกต่างระหว่างการได้รับเงินทุนตามที่ร้องขอและการสูญเสียรายละเอียดเล็ก ๆ
