รายการบันทึกรายวันเป็นธุรกรรมทางบัญชีที่บันทึกข้อมูลทางการเงินลงในบัญชีแยกประเภทการบัญชีของ บริษัท บัญชีแยกประเภทการบัญชีมักประกอบด้วยวารสารหลายฉบับ ประเภทของวารสารทางบัญชีอาจรวมถึงทั่วไปการขายการซื้อใบเสร็จรับเงินและการเบิกจ่ายเงินสด สมุดรายวันทั่วไปประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงผลรวมทั้งหมดจากวารสารอื่น ๆ แต่ละรายการบันทึกประจำวันที่บันทึกโดย บริษัท มักจะมีการตัดบัญชีและเครดิตตามระบบบัญชีสองรายการแบบดั้งเดิมที่ใช้ทั่วโลก
ข้อมูลรายการบันทึกรายวันมักจะมีหมายเลขบัญชีคำอธิบายสั้น ๆ ของการทำธุรกรรมจำนวนเงินดอลลาร์และหมายเลขอ้างอิงเฉพาะ ข้อมูลรายละเอียดนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆในการติดตามข้อมูลทางการเงินที่บันทึกไว้ในสมุดรายวันการบัญชีที่หลากหลายของ บริษัท ตามเนื้อผ้ารายการบันทึกประจำวันเดบิตทั้งหมดก่อนแล้วตามด้วยเครดิต รูปแบบนี้สร้างการนำเสนอที่ชัดเจนสำหรับข้อมูลทางการเงินที่รวมอยู่ในรายการ สมุดบัญชีแยกประเภทแผ่นบันทึกอาจรวมถึงชื่อย่อของนักบัญชีหรือนักบัญชีที่ได้ลงรายการบัญชีรายการหรือรายการ ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการบัญชีมีหลักฐานการตรวจสอบที่ถูกต้องเมื่อตรวจสอบรายการบันทึกเพื่อความถูกต้องและความถูกต้อง
บริษัท อาจใช้รายการบันทึกหลายประเภท รายการบันทึกประจำวันอาจรวมถึงรายการขั้นพื้นฐานรายการย้อนกลับรายการที่เกิดขึ้นประจำและรายการปรับ รายการพื้นฐานมักจะแสดงถึงการบันทึกเริ่มต้นของข้อมูลทางการเงินเฉพาะ รายการเหล่านี้อาจถูกบันทึกเป็นธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นหรือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี บริษัท มักจะตั้งนโยบายบัญชีเพื่อพิจารณาว่าจะบันทึกรายการบันทึกประจำวันเมื่อใด การบันทึกรายการบันทึกประจำวันขั้นพื้นฐานขึ้นอยู่กับจำนวนรายการขนาดของ บริษัท และความทันเวลาที่ บริษัท ต้องมีการบันทึกข้อมูลทางการเงิน
รายการย้อนกลับอาจถูกใช้เพื่อแก้ไขรายการพื้นฐานที่บันทึกโดยนักบัญชีไม่ถูกต้อง รายการประเภทนี้อาจตั้งค่าเงินคงค้างหรือการรอตัดบัญชีที่จำเป็นต้องกลับรายการในช่วงเวลาในอนาคต บริษัท อาจสะสมหรือเลื่อนรายได้ค่าใช้จ่ายหรือข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ตามแนวทางการบัญชี บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีอัตโนมัติมักจะตั้งค่ารายการย้อนกลับโดยใช้คุณสมบัติการหน่วงเวลาของซอฟต์แวร์
รายการบันทึกประจำจะบันทึกข้อมูลเดิมทุกเดือนในระบบบัญชีของ บริษัท รายการเหล่านี้อาจถูกตั้งค่าโดยใช้เทมเพลตมาตรฐานที่มีหมายเลขบัญชีและข้อมูลทั่วไปอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมแต่ละเดือน ข้อมูลเฉพาะที่เปลี่ยนแปลงในรายการบันทึกประจำวันคือตัวเลขทางการเงิน
การปรับรายการใช้เพื่อแก้ไขหมายเลขทางการเงินหรือบัญชีแยกประเภทที่ใช้ในรายการบันทึกประจำวันขั้นพื้นฐาน รายการเหล่านี้อาจถูกใช้เพื่อแก้ไขรายการบันทึกที่บันทึกในสมุดรายวันที่ไม่ถูกต้องโดยนักบัญชีหรือข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข ณ วันที่หลังจากบันทึกรายการบันทึกพื้นฐานแล้ว
