บัญชีการชำระคืนไมล์สะสมอาจหมายถึงสองสิ่งที่แตกต่างกัน สิ่งแรกคือบัญชีประเภทหนึ่งที่พนักงานของ บริษัท ทำธุรกิจอยู่ เมื่อเธอเดินทางไปทำธุรกิจที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเธออาจส่งแบบฟอร์มสำหรับการชำระคืนไมล์สะสมและเงินทุนจะถูกวางไว้ในบัญชีซึ่งมักจะเป็นเพียงบัตรเครดิตธุรกิจ บัญชีการชำระเงินคืนระยะทางไกลประเภทที่สองนั้นจัดทำโดยธุรกิจของตัวเองและโดยทั่วไปเป็นจำนวนเงินที่ระบุโดยธุรกิจและกำหนดไว้สำหรับวัตถุประสงค์ในการชำระเงินคืนพนักงานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจจัดการค่าใช้จ่ายและรักษางบประมาณรายเดือนหรือรายปี
บัญชีการชำระเงินคืนไมล์สะสมประเภทแรกเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่มักเสนอให้กับพนักงานในองค์กรขนาดใหญ่ การชำระเงินคืนอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายก๊าซสำหรับการใช้รถของตัวเองหรืออาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายของรถเช่าและก๊าซที่จำเป็นสำหรับรถ นอกจากนี้ยังอาจครอบคลุมตั๋วเครื่องบินหากต้องการการเดินทางประเภทนั้นนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายการเดินทางอื่น ๆ เช่นห้องพักในโรงแรม การชำระคืนไมล์สะสมไม่จำเป็นต้องอ้างถึงไมล์ที่ขับเคลื่อน บางครั้งบัญชีเหล่านี้เรียกอีกอย่างว่าบัญชีการชำระเงินคืนเพื่อการเดินทาง
โดยทั่วไปแล้ว บริษัท จะกำหนดให้พนักงานส่งใบเสร็จรับเงินจากนั้นจะออกเช็คเพื่อการชำระเงินคืนหรืออาจแค่ให้บัตรเครดิตองค์กรแก่พนักงานใช้แล้วเปลี่ยนเงินในบัญชีการชำระคืนไมล์สะสม พนักงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตามเงินที่ใช้ไปอย่างระมัดระวังและส่งไปชำระเงินคืนและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการส่งค่าใช้จ่ายที่ผ่านการรับรองแล้วเท่านั้น มิฉะนั้นอาจสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีการชำระคืนไมล์สะสมหรืออาจถูกห้ามไม่ให้เดินทางไปทำธุรกิจในอนาคต
บัญชีการชำระคืนไมล์สะสมประเภทที่สองถูกใช้โดยธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณที่กว้างขึ้น เงินมักจะถูกวางไว้ในบัญชีแยกต่างหากจริงจากส่วนที่เหลือของเงินเดือนหรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่มักจะใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของเงินทุนในบัญชีขนาดใหญ่เหล่านี้ จำนวนหนึ่งต่อเดือนหรือต่อปีอาจได้รับอนุญาตสำหรับการชำระคืนไมล์สะสมและหากพนักงานมีจำนวนมากกว่าจำนวนดังกล่าวจำนวนของการเดินทางธุรกิจที่ได้รับอนุญาตอาจลดลงหรือการตรวจสอบอาจทำเพื่อประกันว่ากองทุนนั้น ถูกใช้อย่างเหมาะสม การรักษาบัญชีด้วยวิธีนี้ยังช่วยให้การบัญชีง่ายขึ้นและการสร้างสมดุลของรายได้และการสูญเสีย ณ สิ้นปี
