การชำระเงินคืนระยะทางคืออะไร?

เมื่อพนักงานใช้ยานพาหนะส่วนตัวของเขาเพื่อดำเนินธุรกิจเพื่อประโยชน์ของนายจ้างของเขาเขาอาจได้รับการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของการชำระเงินคืนระยะทางด้วยการทำเช่นนี้ บริษัท จะดูดซับค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงและการสึกหรอของรถยนต์ในอัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทำให้ภาระทางการเงินของพนักงานลดลงในสหรัฐอเมริกานี่เป็นประโยชน์เสริมดังนั้นรัฐบาลสหรัฐฯอาจอนุญาตให้หักภาษีสำหรับ บริษัท หรือบุคคลที่ใช้รถยนต์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยปกติแล้ว บริษัท จะกำหนดอัตราการชำระเงินคืนตามแนวทางตามแนวทางที่กำหนดโดยหน่วยงานปกครองแห่งชาติเช่น Internal Revenue Service (IRS) ในสหรัฐอเมริกา แต่ไม่เสมอไป

พนักงานที่ทำงานให้กับองค์กรที่เสนอการชำระเงินคืนบัญชีที่ถูกต้องของไมล์ธุรกิจที่พวกเขาขับรถบริษัท ส่วนใหญ่มีแบบฟอร์มมาตรฐานเรียกว่ารายงานค่าใช้จ่ายโดยพนักงานจะทำข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสิ้นซึ่งสรุปสถานที่ที่เขาขับรถจำนวนไมล์ที่เขาเดินทางไปที่นั่นและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับการเยี่ยมชมแต่ละครั้งเมื่อฝ่ายบริหารอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยปกติจะคำนวณโดยการใช้จำนวนไมล์ทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนและคูณตัวเลขดังกล่าวโดยอัตราการชำระเงินคืนในปัจจุบันที่นายจ้างกำหนดไว้

ในสหรัฐอเมริการาคาก๊าซจากปีที่แล้วโดยทั่วไปจะได้รับการพิจารณาในการประเมินเช่นกันนายจ้างอาจเลือกที่จะคืนเงินให้กับพนักงานตามอัตราที่แนะนำนี้พวกเขายังสามารถเบี่ยงเบนจากมันตามดุลยพินิจของพวกเขาบาง บริษัท เลือกที่จะไม่เสนอการชำระเงินคืนระยะทางเลยอย่างไรก็ตามเมื่อพวกเขาทำเช่นนั้นพวกเขาอาจมีสิทธิ์รวมค่าใช้จ่ายนั้นเป็นการลดหย่อนภาษีจากผลตอบแทนขององค์กรในทำนองเดียวกันผู้ที่ไม่ได้รับการชำระเงินคืนจากนายจ้างของพวกเขาอาจมีสิทธิ์ที่จะลงรายละเอียดค่าใช้จ่ายอัตโนมัติเป็นการหักเงินคืนภาษีรายได้ส่วนบุคคลการเดินทางจากบุคคลที่บ้านไปยังไซต์งานหรือบุคคลกล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคนทั่วไปขับรถ 20 ไมล์ต่อวันจากบ้านของเขาไปที่สำนักงานของเขาเขามักจะไม่สามารถอ้างได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างไรก็ตามตลอดทั้งวันหากเขาขับรถไปยังสถานที่อื่น ๆ เพื่อโทรหาฝ่ายขายหรือดำเนินธุรกิจให้กับนายจ้างของเขาเขามักจะขอค่าชดเชยสำหรับการเดินทางเพิ่มเติมเมื่อมีการชำระเงินคืนระยะทาง