สมดุลปกติคืออะไร?

ในคำศัพท์ทางบัญชียอดคงเหลือปกติหมายถึงประเภทของยอดคงเหลือที่ถือว่าเป็นปกติหรือคาดหวังสำหรับแต่ละประเภทของบัญชีอาจเป็นยอดเงินเดบิตหรือยอดคงเหลือเครดิตสำหรับบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายยอดคงเหลือปกติคือยอดดุลเดบิตสำหรับบัญชีความรับผิดส่วนของผู้ถือหุ้นและรายได้ยอดคงเหลือปกติคือยอดคงเหลือเครดิต

ไม่ว่ายอดคงเหลือปกติจะเป็นเครดิตหรือยอดเงินเดบิตจะถูกกำหนดโดยสิ่งที่เพิ่มยอดคงเหลือของบัญชีนั้นดังนั้นในบัญชีเงินสดเดบิตใด ๆ จะเพิ่มยอดเงินในบัญชีเงินสดดังนั้นยอดคงเหลือปกติคือเดบิตหนึ่งเช่นเดียวกับบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่นบัญชีค่าใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคในทางตรงกันข้ามเครดิตไม่ใช่เดบิตเป็นสิ่งที่เพิ่มบัญชีรายได้ดังนั้นสำหรับบัญชีประเภทนี้ยอดคงเหลือปกติคือยอดเครดิต

ทั้งหมดนี้เป็นวิธีพื้นฐานและสามัญสำนึกสำหรับนักบัญชีผู้ทำบัญชีและคนอื่น ๆ ที่มีประสบการณ์ในการศึกษางบดุล แต่มันสามารถทำให้คนธรรมดาเกาหัวของเขาเพื่อให้เข้าใจยอดคงเหลือปกติได้ดีขึ้นก่อนอื่นควรคุ้นเคยกับข้อกำหนดการบัญชีเช่นเดบิตเครดิตและบัญชีประเภทต่าง ๆโดยพื้นฐานแล้วเมื่อคำศัพท์การบัญชีพื้นฐานได้รับการเรียนรู้และเข้าใจความสมดุลปกติสำหรับแต่ละอุตสาหกรรมเฉพาะจะกลายเป็นลักษณะที่สอง

การทำธุรกรรมทางธุรกิจทุกครั้งเช่นการขายการซื้อหรือการชำระเงินมีการหักบัญชีหรือมูลค่าเครดิตที่เกี่ยวข้อง.โดยทั่วไปจะมีมูลค่าการหักบัญชีถ้ามันหมายถึงการลดลงของหนี้สินหรือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ในขณะเดียวกันการทำธุรกรรมมีมูลค่าเครดิตหากหมายถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สินหรือการลดลงของสินทรัพย์การทำธุรกรรมควรสอดคล้องกับเดบิตหรือเครดิตเท่านั้นไม่เคยไปทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกันโดยทั่วไปแล้วการเดบิตจะเป็นที่ต้องการในธุรกิจมากกว่าเครดิต

ในบัญชีแยกประเภททั่วไปหรือวารสารบัญชีอื่น ๆ คนหนึ่งมักจะเห็นคอลัมน์ที่ทำเครื่องหมายว่า "เดบิต" และ "เครดิต"คอลัมน์เดบิตอยู่ทางด้านซ้ายของคอลัมน์เครดิตเสมอถัดจากคอลัมน์เดบิตและเครดิตมักจะเป็นคอลัมน์“ ยอดคงเหลือ”ภายใต้คอลัมน์นี้ความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตจะถูกบันทึกไว้หากเดบิตมีขนาดใหญ่กว่าเครดิตความแตกต่างของผลลัพธ์คือเดบิตและนี่คือตัวเลขที่เป็นตัวเลขหากเครดิตมีขนาดใหญ่กว่าเดบิตความแตกต่างคือเครดิตและนี่จะถูกบันทึกเป็นจำนวนลบหรือในรูปแบบการบัญชีตัวเลขที่อยู่ในวงเล็บเช่น (500)ดังนั้นหากรายการภายใต้คอลัมน์ยอดคงเหลือคือ 1,200 สิ่งนี้จะสะท้อนถึงยอดคงเหลือเดบิตหากปรากฏเป็น (5,000) นี่เป็นยอดคงเหลือเครดิตดังที่ได้กล่าวไว้ยอดคงเหลือปกติอาจเป็นยอดคงเหลือเครดิตหรือเดบิตขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี

บัญชี T เป็นเครื่องมือพิเศษและพื้นฐานที่นักบัญชีใช้ในการวิเคราะห์ธุรกรรมมันมีคอลัมน์เดบิตและเครดิตตามปกติทางด้านซ้ายและขวาตามลำดับแต่มันไม่มีคอลัมน์ยอดคงเหลือหรือแม้แต่คอลัมน์วันที่ที่พบโดยปกติในบันทึกการบัญชีอื่น ๆไม่ว่าจะมียอดคงเหลือเครดิตหรือยอดเงินเดบิตสามารถกำหนดได้โดยที่ที่เขียนยอดคงเหลือ: ในคอลัมน์ด้านซ้ายสำหรับยอดเงินเดบิตและคอลัมน์ด้านขวาสำหรับยอดเครดิต